Nieuwe leidraad maakt Wabo onmogelijk
31-08 2010 | 07:41 | Door: Joost Valkhoff
1 Oktober is de deadline voor de WABO, de vraag is of gemeenten aan de voorwaarden van documentaire informatievoorziening kunnen voldoen.
Nee, is het antwoord als je de jongste WABO-Leidraad-DIV leest. De gewraakte passage uit de Leidraad is die waarin de richtlijnen van Het Nationaal Archief uit 2009 worden overgenomen. Richtlijnen die bijten met de meest recente archiefregelingen van de archiefwet (april 2010).
In de richtlijnen van het Nationaal Archief staat te lezen dat bestanden die worden opgeslagen opgeslagen voor afdrukbare of duurzame kwaliteit niet een compressie mogen zijn (dwz aangepast of verkleind). Hierover voeren de specialisten al jaren discussie waarin het Nationaal Archief een radicaal stellingname inneemt.
De nieuwe archiefwet laat meer ruimte open en schrijft voor dat bestanden wel degelijk mogen worden aangepast, 'voor zover daarbij niet zodanig verlies van informatie optreedt, dat niet langer aan de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de toegankelijke en geordende staat van digitale archiefbescheiden kan worden voldaan.' Dat lijkt nu voor de Wabo niet te gelden.
Marginaal?
Is dit nu echt een groot probleem? Wel als je het bekijkt vanuit het oogpunt van beheer. Er zal een enorm beroep gedaan moeten worden op de (digitale) geheugencapaciteit. Iedere gemeente heeft veel meer opslagruimte nodig op haar servers. Ruimte die er nu niet is.
Het directe gevolg is dat databases en netwerken sterk zullen vertragen. Mailprogramma's zullen de grote bestanden niet aankunnen en scanners zullen veel meer tijd nodig hebben. De gemeentelijke netwerken zijn hier nu eenvoudigweg niet op ingericht.
Dat betekent dat de organisatie voor aanzienlijke kosten komt te staan, zeker als er wordt besloten om systemen aan te schaffen en te ontwikkelen die deze grote bestanden aan kunnen. Vast staat dat dit niet voor de Wabo-deadline in orde zal zijn.
Meest eenvoudige oplossing? Pas de leidraad aan zodat die in lijn komt te liggen met de afspraken in de archiefwet van april 2010. Anders gaat namelijk nauwelijks een gemeente aan de eisen voor invoering op 1 oktober voldoen.
Volg Gemeente.nu via Twitter >>
Reacties (3)
Edward de Wit | 01-09-2010 | 17:35
Er staan ook veel voordelen tegenover. Digitaal werken gaat sneller en beter. Daarbij komt dat je niet tot in lengte van dagen de papieren tekeningen hoeft te bewaren! Dit weegt ruim op tegen de extra kosten van digitale dataverkeer en -opslag
Ik heb een klacht over deze reactie »Frans Smit | 31-08-2010 | 12:23
Dit is een zwaar overtrokken bericht. Het is helemaal niet onmogelijk om de WABO in te voeren vanwege een akkefietje over bestandsformaten.
Ik heb een klacht over deze reactie »Inderdaad stroken de Archiefregeling en de Leidraad niet met elkaar. Dat is niet bepaald een fijn staaltje afstemming in de regelgeving. En dat levert o.a. dit artikel met overbodig paniekvoetbal op.
Maar de Archiefregeling is gewoon leidend. Die zegt dat compressie is toegestaan zolang er geen verlies van informatiewaarde optreedt.
Het zou idd mooi zijn als de leidraad wordt geactualiseerd naar de nieuwste regelgeving. Maar als dat niet gebeurt dan zou ik aanbevelen om de Archiefregeltng te volgen.
Frans Smit | 31-08-2010 | 12:22
Dit is een zwaar overtrokken bericht. Het is helemaal niet onmogelijk om de WABO in te voeren vanwege een akkefietje over bestandsformaten.
Ik heb een klacht over deze reactie »Inderdaad stroken de Archiefregeling en de Leidraad niet met elkaar. Dat is niet bepaald een fijn staaltje afstemming in de regelgeving. En dat levert o.a. dit artikel met overbodig paniekvoetbal op.
Maar de Archiefregeling is gewoon leidend. Die zegt dat compressie is toegestaan zolang er geen verlies van informatiewaarde optreedt.
Het zou idd mooi zijn als de leidraad wordt geactualiseerd naar de nieuwste regelgeving. Maar als dat niet gebeurd dan zou ik aanbevelen om de Archiefregeltng te volgen.