Gemeente.nu

De Mexicaanse griep dook in april op in Mexico en is inmiddels wereldwijd uitgebroken. Deskundigen verwachten dat de griep in Nederland in het najaar pas echt toeslaat. Tijdens de piek kan dit ertoe leiden dat 30% van de bevolking door griep is geveld. De verwachting is dat de grootschalige uitval van personeel veel organisaties, waaronder gemeenten, in de problemen brengt. Hoe gaan de gemeenten Hilversum en Hoogeveen hiermee om?

 

1. De Mexicaanse griep is op komst. Hoe bereidt uw gemeente zich voor op de gevolgen van een pandemie onder eigen personeel?

Paul van Hooff: ‘De nadruk ligt op preventie. Op alle bureaus liggen bijvoorbeeld desinfecterende doekjes die eerder van een instructie zijn voorzien. Dit moet leiden tot hygiënische werkplekken. Verder dragen onze schoonmakers handschoenen, maken ze schoon met alcoholdoeken en is de handzeep vervangen door desinfecterende zeep. Daarnaast stoppen we veel energie in de communicatie. Via intranet en een regionale nieuwsbrief informeren we onze medewerkers over de eventuele gevolgen bij het uitbreken van de Mexicaanse griep. Ook hebben we rampenscenario’s klaarliggen voor het geval personeel uitvalt, beschikken we over een continuïteitsplan voor sleutelposities zijn met onze Arbodienst afspraken gemaakt over hoe te handelen wanneer zich individuele ziektegevallen voordoen.’

Arjen P. van Leeuwen: ‘Op meerdere manieren. Ten eerste via regelmatige berichtgeving op ons intranet. Medewerkers worden geïnformeerd welke voorzorgsmaatregelen ze moeten nemen. Leidinggeven worden apart geïnformeerd hoe ze moeten handelen als hun mensen wegvallen. Om de kans op griep te verkleinen heeft de gemeente Hoogeveen verder een aantal hygiënische maatregelen doorgevoerd, zoals het gebruiken van speciale zeep, droogdoekjes, handcrème en het uitvoeren van uitgebreidere schoonmaakwerkzaamheden. We ronden binnenkort ons continuïteitsplan af. Hierin brengen we in beeld hoe we, met beduidend minder mensen, toch de belangrijkste zaken geregeld kunnen krijgen. Bijvoorbeeld welke werkzaamheden prioriteit hebben en welke eventueel kunnen worden uitgesteld zodat alle basisvoorzieningen blijven doordraaien.’

2. De politiebond vindt dat agenten met voorrang moeten worden ingeënt. Zou dit ook voor ambtenaren en gemeentebestuurders moeten gelden?

Paul van Hooff: ‘Aanwijzingen dat gemeentepersoneel met voorrang zou moeten worden ingeënt zijn er niet. We volgen gewoon de richtlijnen van het Rijk en de VNG.’

Arjen P. van Leeuwen: ‘Wie zijn wij om daar op voorhand iets over te roepen? We volgen de beleidsrichtlijnen van het Rijk en daarin staat vooralsnog niets over inenten met voorrang. De griep moet in principe prima te overleven zijn: enkele medewerkers zitten wellicht twee weken ziek thuis, maar keren daarna ook weer terug. Op sleutelposities is dit lastiger. We spelen daarop in door vooraf te zorgen dat deze posities straks goed kunnen worden ingevuld in geval van ziekte.’

3. Kan de gemeente iets betekenen voor burgers met de Mexicaanse griep?

Paul van Hooff: ‘Binnen de rampenbestrijding zijn gemeenten primair verantwoordelijk voor de bevolkingszorg. Denk hierbij aan het zonodig regelen van opvanglocaties, het registreren van slachtoffers, nazorg en eventueel zelfs de uitvaartverzorging. Ook kan het nodig zijn ruimte beschikbaar te stellen waarin mensen op grote schaal kunnen worden ingeënt. Daarnaast is goede voorlichting essentieel. De informatie van de GGD en de RIVM is daarbij leidend. Over het algemeen geldt: hoe groter de problemen, hoe groter onze inzet.’

Arjen P. van Leeuwen: ‘We zijn beschikbaar en aanspreekbaar voor gezondheidsvragen en doen vooral veel op communicatiegebied. Een eenduidige boodschap is belangrijk. Voor inwoners is het bijvoorbeeld fijn om te weten dat een goede hygiëne de kans om Mexicaanse griep op te lopen, vermindert. Als inwoners specialistische hulpvragen hebben, kunnen we ze bovendien doorverwijzen naar de betreffende instanties. En indien nodig stellen we natuurlijk voorzieningen ter beschikking.’

4. Is alle ophef over de griep niet wat overdreven?

Paul van Hooff: ‘Ophef is per definitie overdreven, dus die vraag lijkt suggestief. Waar het om gaat zijn de feiten, niet de ‘hype’ die daaruit ontstaat. Als we onszelf op basis van die feiten goed voorbereiden, hoeven we ons straks ook niet door een pandemie overvallen te voelen. Naar de samenleving toe kunnen we onze maatregelen dan ook goed verantwoorden.’

Arjen P. van Leeuwen: ‘Gemeenten gaan er niet over hoe serieus een griepvirus is, daar zijn deskundigen voor. Wij volgen dit nauwlettend. En mocht alles straks meevallen, zijn alle voorbereidingswerkzaamheden niet voor niks geweest. Het werk dat we doen is ook goed voor het geval zich in de toekomst wel een probleemsituatie voordoet. Voor overheden is het bovendien belangrijk om goede voorbereidingen te treffen, dan kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.’