Gemeente.nu

Het Drentse Noordenveld betaalt rekeningen het traagst van alle Nederlandse gemeenten, maar blijkt het wel snel te kunnen. De termijn is bewust ingevoerd om te bezuinigen.

MKB-Nederland lanceerde onlangs de website Snellerbetalen.nl om langzaam betalende gemeenten te stimuleren om sneller te betalen. De website toont van veel gemeenten hoe snel ze hun betalingsverplichtingen nakomen. Noordenveld kwam uit dit onderzoek als traagste betaler uit de bus. De Drentse gemeente betaalt rekeningen pas na twee maanden. Haarlem bleek de snelste betaler: gemiddeld worden rekeningen hier volgens de ondernemersorganisatie hier binnen veertien dagen betaald.

1. Binnen welke termijn probeert u rekeningen te betalen?

De Jong: "Wij moeten rekeningen binnen 60 dagen betalen. Alleen als bedrijven 2% korting bieden op hun factuur, betalen we binnen 14 dagen."

Van Velzen: "Ons doel is rekeningen binnen 30 dagen te betalen. Dit lukt niet altijd, maar in het merendeel van de gevallen wel. Gemiddeld betalen we binnen 20 dagen. In het MKB-onderzoek kwamen we uit op 15 dagen, maar MKB Nederland ziet niet ál onze rekeningen."

2. Streeft u er momenteel naar dit sneller te doen dan voor het uitbreken van de economische crisis?

De Jong: "Eigenlijk niet, want de termijn is in november 2009 juist verlengd tot 60 dagen. Dit was een unaniem besluit van de gemeenteraad. Zoals veel gemeenten moet ook Noordenveld de broekriem aanhalen en een ruimere betalingstermijn leek de raad een goede bezuinigingsoptie omdat de gemeente het geld langer vast kan zetten. Dit levert extra rente op. Een snelle betaling is ook mogelijk, maar dan tegen 2% rente. Dit is een vrij zakelijke benadering. Sommige partijen vinden dit niet passen bij de gemeente, maar eigenlijk heeft het merendeel van de bedrijven er geen problemen mee."

Van Velzen: "We hebben de betalingstermijn ruim anderhalf jaar geleden ingekort tot 30 dagen. Dit besluit stond los van de economische crisis omdat het vlak daarvoor al was genomen. Maar het kwam natuurlijk wel extra goed uit omdat bedrijven in deze tijd hun geld graag sneller binnen hebben."

3. Wat zijn de knelpunt om betalingen sneller af te ronden?

De Jong: "Op zich zijn er niet zoveel knelpunten. Als we willen, kunnen we rekeningen ook binnen 14 dagen betalen. Dat bewijzen we ook, want veel bedrijven kiezen voor de optie om tegenover een korting snel betaald te krijgen."

"Ten eerste gebeurt het regelmatig dat een factuur onvolledig wordt ingestuurd. Dan ontbreekt er bijvoorbeeld een referentienummer waar we dan nog achteraan moeten. Daarnaast kunnen we het intern simpelweg niet sneller organiseren dan het nu gaat. Onder een factuur moeten bijvoorbeeld meerdere personen een handtekening zetten voordat hij ‘betaalklaar’ is en het is onvermijdelijk dat hier enige tijd overheen gaat. Maar gelukkig verlangt ook niemand dat het sneller gaat."

4. Wat gaat u doen om de rekeningen snel te blijven betalen?

De Jong: "Dat hebben wij niet in eigen hand. Maar wellicht dat de nieuwe gemeenteraad zich straks nog eens gaat kijken of de termijn omlaag moet worden gebracht."

Van Velzen: "Dat is heel simpel: we veranderen helemaal niets en willen het in de toekomst precies zo blijven doen als nu. We zijn tevreden met de huidige snelheid van betalen."

5. Bent u blij met de vergelijkend onderzoeken naar de ‘betaalsnelheid’ van gemeenten?

De Jong: "In dit geval even niet omdat we als college moeten verantwoorden wat de raad heeft besloten. Door de vastgelegde betalingstermijn van 60 dagen komen we in onderzoeken vaak niet al te best uit de verf."

Van Velzen: "Absoluut. En niet alleen omdat we uit dit onderzoek toevallig goed naar voren komen. Als we slecht presteren in een vergelijkend onderzoek zijn we ook blij om het te weten. Dat drukt je met de neus op de feiten waardoor je jezelf kunt verbeteren."

Eerder verschenen in de rubriek 1-tegen 1: