Gemeente.nu

Doel van dit project van de gemeente Heumen is te komen tot digitale zakendossiers en daarmee een heldere en volledige informatieverstrekking. Het project is bedoeld voor medewerkers, bestuurders en in een later stadium ook externe klanten die via outlookachtige omgeving snel gewenste informatie kunnen vinden en de voortgang van een zaak kunnen volgen.

AanpakIn eerste instantie middels een proof of concept, documentstromen digitaliseren en zaaksgewijs bij elkaar brengen met behulp van het programma Océ cITy van Océ, in combinatie met het DSP (documentair structuur plan) van SDU/VHIC.

Betrokken partijenGemeente Heumen, Océ en SDU/VHIC

ResultaatBinnen nu en 5 jaar geen analoge dossiers meer maar digitale zaakdossiers welke beschikbaar zijn voor geautoriseerde personen en klanten, ongeacht de gekozen ingang of werkplek. (kantoor, thuiswerk, Internet, intranet etc.)

• Voorbereiding gestart juni 2006• Uitvoering gestart 30 oktober 2007• Einde project: loopt nog (30 april 2008 klaar voor uitrol in de organisatie)

Aantal inwoners16.700

InzenderGerard Janssen, medewerker DIV

Website
www.heumen.nl »

Beoordeel dit artikel

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5