Gemeente.nu

Gemeenten kunnen hun lasten rondom subsidies aanzienlijk verminderen met het nieuwe model Algemene Subsidieverordening (ASV) van de VNG. Ondanks deze lastenvermindering blijkt dat veel verstrekkers en aanvragers nog steeds met subsidies worstelen.

Naast de administratieve lasten zijn er namelijk ook nog lasten van een geheel andere orde: de dilemma’s op het gebied van moraal en ethiek. In de onlangs verschenen tweede editie van de Elsevier Subsidie Almanak wordt hier uitgebreid aandacht aan besteed.

Do’s en dont's
In de praktijk staan verstrekkers en aanvragers regelmatig voor een dilemma. Zo kunnen verstrekkers bijvoorbeeld voor een dilemma komen te staan als zij een aanvrager advies moeten geven. Aanvragers zijn vaak geholpen met praktische voorbeelden om hun aanvraag te verbeteren. Maar het geven van voorbeelden uit eerdere aanvragen kan onbedoeld leiden tot het vrijgeven van geheime informatie.

Als gemeenteambtenaar wil je op een integere manier subsidies verstrekken en/of aanvragen. Waar moet je op letten? Wat moet je wel of juist niet doen? Vandaag alvast een voorproefje op de Subsidie Almanak: wat moet je vermijden?

Don'ts

• Praat niet over een subsidieaanvraag in de privésfeer. Dit kan onbedoeld leiden tot het uitlekken van concurrentiegevoelige informatie;
• Beoordeel als verstrekker geen aanvragen waarbij je een persoonlijk belang hebt of waar zelfs alleen maar de schijn van belangenverstrengeling is;
• Een front-office-verstrekker die aanvragers ondersteunt, mag de aanvragers advies geven. Dit advies mag er echter niet toe leiden dat een aanvrager boven een ander wordt bevoordeeld;
• Accepteer als verstrekker geen relatiegeschenken die de besluitvorming kunnen beïnvloeden;
• Breng als aanvrager de verstrekker niet in verlegenheid met dure relatiegeschenken;
• Vraag als aanvrager geen gegevens over aanvragen van anderen. Normaal gesproken is informatie waarop de overheid besluitvorming baseert openbaar, maar voor subsidieaanvragen geldt dit niet;
• Vraag als aanvrager niet meer subsidie aan dan nodig is;
• Lever als aanvrager geen verkeerde informatie om de aanvraag ‘op te poetsen’. Let op de grens van ‘mooi maken’ en onjuistheden vermelden;
• Zoek als aanvrager niet de grenzen van een regeling op. Het komt voor dat aanvragers onbedoeld de grens overschrijden en fraude plegen.
  

In het laatste deel van dit tweeluik, aanstaande donderdag, behandelen we de do’s van het integer subsidies verstrekken en aanvragen. Meer praktische informatie over dit onderwerp is te vinden in de Elsevier Subsidie Almanak 2010. Voor bezoekers van Gemeente.nu hebben wij een speciale aanbieding: bestel nu de Elsevier Subsidie Almanak 2010 met 10% korting en betaal slechts 66,60 euro.