Forse ruimtewinst door dossiervernietiging
11-03 2010 | 11:33Het gemeentebestuur van Alkmaar heeft de bewaartermijn voor dossiers van bijstandsgerechtigden verlaagd. Aanleiding is dat de archiefkasten aan alle kanten uitpuilen.
Medio jaren negentig werd bij wet bepaald dat gemeenten de dossiers van cliënten van gemeentelijke sociale diensten twintig jaar lang moesten bewaren.
Terugvorderen
Zo konden gemeenten over een langere periode geld terugvorderen als zij achteraf op gevallen van fraude stuitten. Tot dat moment gold voor de dossiers een bewaartermijn van vijf jaar.
Uitpuilen
Dertien jaar na de invoering van de maatregel puilen de archiefkasten bij de gemeente Alkmaar uit. De nood is zo hoog, dat de gemeente de nieuwe dossiers bijna niet meer kwijt kan.
Toestemming
Omdat meer gemeenten met het probleem kampen, heeft het rijk het voor gemeenten mogelijk gemaakt de dossiers eerder te vernietigen. Via een besluit van het college van burgemeester en wethouders kunnen gemeenten bepalen dat ze de bijstanddossiers voortaan nog maar zeven jaar bewaren.
Vernietiging
Binnenkort start in Alkmaar de vernietiging van alle dossiers tot 2003. De gemeente wint hiermee ongeveer 350 strekkende meters aan opslagruimte in de archieven.
Sociaal Bestek deze maand
Sociaal Bestek is hét vakblad voor specialisten op het terrein van participatie, sociale zekerheid en maatschappelijke ondersteuning. Met actuele informatie over wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en uitvoeringspraktijk. Met onafhankelijke en kritische beschouwingen, analyses, confrontatie tussen systeemwereld en leefwereld, innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen en jurisprudentie.
Sociaal Bestek informeert en daagt uit.
Deze maand in Sociaal Bestek »
Neem een voordelig introductie-abonnement »
Reacties (2)
Kees Alvers | 29-03-2010 | 15:52
Kan iemand mij inlichten op welke wijze het rijk het voor gemeenten mogelijk heeft gemaakt de bijstandsdossiers eerder dan 20 jaar te vernietigen?
Ik heb een klacht over deze reactie »Alvast bedankt
Peter Viveen | 12-03-2010 | 12:00
Een aandachtspunt is dat met de komst van de WWB de wettelijke plicht tot navorderen is verdwenen. De gemeente ontvangt een tweetal uitkeringen uit het gemeentefonds, het zgn. inkomensdeel en het werkdeel. Wanneer je te kort komt zal het ministerie niet genegen zijn om bij te springen wanneer je niet terug vordert.
Ik heb een klacht over deze reactie »Er is dus een – theoretisch - financieel risico. Wanneer je de wet rigide toepast is er geen speld tussen te krijgen in de bewaartermijn van 20 jaar. Hoe groot is de kans dat na 7 jaar de gemeente bijvoorbeeld kennis draagt van bijvoorbeeld verzwegen vermogen die ten tijde van de uitkering op een bank in Luxemburg stond? De concrete stuitinggevallen zijn bekend; die zouden uit het bestand gehaald kunnen worden.
Wanneer de dossiers, ouder dan 7 jaar, worden vernietigd, kan er niet meer worden terug gevorderd wanneer de gemeente concrete informatie ontvangt. Het gevolg daarvan kan zijn dat de gemeente geld van het ministerie mis loopt.