Recordmedewerker – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk
Als Recordmedewerker bij Zaanstad zorg je ervoor dat we onze informatie nu én later goed kunnen bewaren. Je zorgt dat dit gebeurt volgens de regels van de wet. De afdeling DIV is volop in ontwikkeling! Voor jou als Recordmedewerker een mooie kans om mee te helpen toekomstbestendige processen in te richten. Zorg jij ervoor dat informatie altijd makkelijk terug te vinden is?

Wat ga je doen?
Als Allround Recordmedewerker zorg jij voor een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je draagt bij aan het structureel op orde brengen en houden van onze digitale en fysieke archieven. Je bewaakt de kwaliteit van registraties in onze systemen. Ook zie je toe op correcte toepassing van wet- en regelgeving. Denk aan de Archiefwet, de Woo en de AVG.

Je signaleert knelpunten, voert kwaliteitscontroles uit en doet verbetervoorstellen om processen en werkwijzen te optimaliseren. Je ondersteunt collega’s bij het correct opslaan, registreren en beheren van informatie. Jouw focus ligt op digitaal dossierbeheer, datakwaliteit en duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie.

Een aantal voorbeelden uit jouw werk:

• Uitvoeren van de dagelijkse verwerking van de (fysieke) post.
• Actief begeleiden van medewerkers bij het vormen, registreren, beheren en bewaren van digitale informatie binnen zaak- en vak applicaties.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en registraties.
• Verrichten van archiefwerkzaamheden (digitaal en fysiek).
• Toepassen van selectielijsten en zorgdragen voor vernietiging en overbrenging volgens wet- en regelgeving.
• Beschikbaar stellen van informatie naar aanleiding van interne en externe informatieverzoeken, waaronder Woo-verzoeken.
• Toetsen van informatieverzoeken aan geldende wet- en regelgeving op het gebied van Openbaarheid en Privacy.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Als Recordmedewerker werk je binnen ons team DIV. We zetten ons elke dag in voor de verwerking van post het het beheren van het(digitale) archief volgens wet- en regelgeving. Hierbij hebben wij veel aandacht voor de toekomstbestendigheid van de processen. Je doet dit samen met 11 collega’s: Zes medewerkers Recordmedewerkers en vijf Recordmanagers. Ook zijn er 2 Adviseurs en een Beleidsmedewerker Informatiebeheer. Binnen de afdeling werken we hard aan het opzetten van een Woo-informatieteam. We werken nauw samen met ICT, Privacy en Informatiebeveiliging.

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf! Je bent kwaliteitsgericht, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je communiceert mondeling en schriftelijk helder. Hierdoor weet je collega's op een duidelijke en toegankelijke manier mee te nemen in het belang van goed Informatiebeheer. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid over je werkzaamheden. Ook bewaak je zelfstandig de voortgang. Je werkt met collega's door de hele organisatie heen samen.

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied Informatiebeheer, archief -en of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring binnen informatiebeheer, archiefbeheer of informatiemanagement.

Voldoe je (nog) niet aan alle eisen? Maar lijkt dit je een mooie baan en denk je je deze je snel eigen te kunnen maken? Neem dan gerust contact op, samen kunnen we kijken of het zinvol is om te solliciteren.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Recordmedewerker. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €767 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Recordmedewerker? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met dinsdag 21 april. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Jaap de Vries via 06-21429645. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Anouk Oostenbrink-Louter, corporate recruiter via 06-21282204.