Trend: Papierloos vergaderen

4

Het moet in deze gemeente een besparing opleveren van 23.500 euro per jaar. Ook Schoonhoven begint een proefperiode met deze manier van werken.

Beter voor het milieu, tijd- en kostenbesparend en eenvoudiger te lezen. Voordelen te over, vinden steeds meer gemeenten. “Papierloos vergaderen wordt mogelijk door het gebruik van iPads”, meldt de gemeente. “Dit zijn tablet pc’s van Apple om documenten te ontvangen, lezen, bewaren en daarin aantekeningen te maken.”

De aanschaf van de tablets moet zich terugbetalen door minder papier- en kopieerkosten, hoewel dit volgens deze evaluatie niet moet worden overdreven. Verder moet het ook voor inwoners eenvoudiger zijn de commissie- en raadsstukken in te zien. “Gemeenten die al over zijn op papierloos vergaderen zijn veelal positief over deze nieuwe manier van werken”, stelt Schoonhoven.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

4 reacties

  1. Paul van der Hart op

    En nadenken over beveiliging, vertrouwelijkheid en privacy?

    Kennelijk niet van belang, want wedrom wordt er blndelings voor Apple gekozen. Dit is mToys For The Boys, en heeft geen bal te maken met papierloos werken.

  2. aart molenaar op

    Voorwaarde voor papierloos werken is een maximale inspanning van de ambtelijke diensten en griffie.

    Helaas is in Zaanstad, waar we sinds een paar maanden werken de zaak nog lang niet op orde.

    In het (nieuwe) gemeentehuis kunnen raads en duoraadsleden niet of nauwelijks gebruik maken van het WiFi netwerk, en dat is wel een minimum voorwaarde.

    Verder zijn de bestandsformaten niet gestandaardiseerd en is de omvang van de bestanden soms ridicuul groot.

    Omdat we in Zaanstad geen 3G chip mee geleverd kregen voor de IPad komen nu alle kosten voor het downloaden voor eigen rekening.

    Kortom, hier gaat het niet zoals het zou moeten

  3. aart molenaar op

    Voorwaarde voor papierloos werken is een maximale inspanning van de ambtelijke diensten en griffie.

    Helaas is in Zaanstad, waar we sinds een paar maanden werken de zaak nog lang niet op orde.

    In het (nieuwe) gemeentehuis kunnen raads en duoraadsleden niet of nauwelijks gebruik maken van het WiFi netwerk, en dat is wel een minimum voorwaarde.

    Verder zijn de bestandsformaten niet gestandaardiseerd en is de omvang van de bestanden soms ridicuul groot.

    Omdat we in Zaanstad geen 3G chip mee geleverd kregen voor de IPad komen nu alle kosten voor het downloaden voor eigen rekening.

    Kortom, hier gaat het niet zoals het zou moeten

Reageer