OpinieBonnetjes en feestjes van de bestuurders

1

RTL Nieuws heeft dit jaar weer aandacht besteedt aan het declaratiegedrag van bestuurders. Of je het leuk vindt of niet: dit gaat een jaarlijkse traditie worden. Het volk wil gaan volgen wat bestuurders doen.

– COLUMN – Brenno de Winter

Het

gevolg: excessieve hotelovernachtingen van staatssecretarissen in

de hoofdstad

horen tot het verleden. Eigenlijk viel het mij wel mee wat er

gedeclareerd werd.

Bestuurders hebben een taak te verrichten en daar hoort nu eenmaal

representatie bij. Ook voor het lokale bestuur zal dat allemaal

niet heel veel

anders zijn. De jaarlijks vraag om de bonnetjes legt een druk neer

om

verantwoordelijk met declaratiegedrag om te gaan. Immers de inzet

van de Wob

zal leiden tot een jaarlijkse discussie.

Voorspelbaar

werk

Een ander terugkerend jaarlijks festijn gaat

klagen over het

vergaren van de stukken worden. Dat kost ambtenaren tijd en is

veel gedoe. Je moet

bonnetjes zoeken, ze vinden, kopiëren, zaken doorkrassen,

kopiëren, een besluit

schrijven en dan de beslissing nemen. Ik wil niet de discussie

oprakelen dat

het niet vrij maken van personeel voor transparantie de kern van

het probleem

is, maar wel iets in de structuur duiden.

Waarom moet dit door journalisten jaarlijks

herhaald worden?

Waarom wordt niet bij indienen van de declaratie meteen een

digitalisatieslag

gemaakt, informatie weggehaald als het echt moet en zet het

bestuursorgaan dit

niet meteen online? Dan gaat de aandacht ook niet uit naar de bulk

van

declaraties, maar naar enkele. Er hoeft niet meer geprocedeerd te

worden en

veel discussies zouden veel sneller verstommen. Misschien is er

zelfs voor dure VNG-feestjes een nuance aan te brengen die nu niet

wordt gemaakt.

Feedback

In de Verenigde Staten is dit niet

ongebruikelijk, het kan

leiden tot zinvolle feedback en is eigenlijk te eenvoudig om te

laten. Veel

documenten zouden eigenlijk op die manier actief openbaar kunnen

worden

gemaakt. Ook de VNG is verklaard voorstander van meer actieve

openbaarmaking.

En het goede nieuws is: nagenoeg iedere gemeente heeft een content

management

systeem voor het beheer van de website dat zo in te zetten is.

Weinig inspanning

die veel goodwill oplevert en vooral heel veel voorspelbaar werk

in de toekomst

voorkomt.

Er zijn veel meer gevallen denkbaar waarbij het

vooraf

vrijgeven van documenten veel ellende voorkomt: boze burgers,

lastige

procedures, vragen in de raad en vooral wantrouwen tegen het

bestuur. Eigenlijk

zouden we in deze digitale tijd eens moeten nadenken over de

kwaliteit van het

openbaar bestuur. In plaats van op social media roepen hoe leuk je

als

bestuurder bent, zou ik het veel meer waarderen als ik eens een

tweet zou

krijgen: Zeg @brenno ons nieuwe beveiligingsplan is in concept af en

feedback

welkom. Simpel, effectief en vooral heel

transparant.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

1 reactie

  1. Eigenlijk heel logies. Dat opvragen kost ook tijd en soms veel moeite, dan nog wordt op essiele vragen geen antwoord gegeven. Zoals nu de gemeentes bezig zijn zich voor te bereiden op de invoering van de WWNV. Vraag je dan naar de positie van de Cli?ntenraden in de eind opstelling dan blijkt dat men daar nog over na moet denken en ondanks toezegging niet uit zichzelf op terug komt.

Reageer