Digitalisering archieven problematisch

0

De archiefdiensten van overheden zijn onvoldoende in staat tot digitalisering van papieren documenten, blijkt uit het Verslag van de Randstedelijke provinciale archiefinspecties 2009-2010 van de archiefinspecties van de provincies Utrecht, Noord-Holland, Zuid-Holland en Flevoland.

Zo ontstaan gaten in de informatiehuishouding en dat is nog

overbodig ook. Wat mist, is een omvattend plan. Momenteel wordt veel papier

gedigitaliseerd, maar over het beheer van de digitale bestanden wordt niet goed

nagedacht. Het is daarmee de vraag of de bestanden na verloop van tijd nog wel

te openen zijn.

Archiefdienst

Vaak worden bestanden opgeslagen op de harde schijf van medewerkers. Het

advies is dit onder te brengen bij een archiefdienst. De archivaris moet dan

het overzicht hebben en daarmee de bestanden behouden voor de toekomst, stelt het verslag.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

Reageer