ICT-samenwerking: ‘Meer doen voor minder’

0

Appingedam, Delfzijl, Loppersum en twee uitvoeringsdiensten werken samen via een gezamenlijk computercentrum. Van de samenwerking worden schaalvoordelen verwacht.

Het begon in 2004, eerst “tot het stopcontact”. Bijvoorbeeld

met het beheer van servers en applicaties voor de gemeenten. Tegenwoordig doet

GemCC, het gezamenlijke centrum, bijvoorbeeld ook de inkoop van ICT en het

werkplekbeheer.

“Naast kwaliteit zijn ook kostenverlagingen het doel, uiteindelijk”,

zegt Karina Uil, hoofd van het centrum. De voordelen komen voort uit het aantal

gemeenten en uitvoeringsdiensten die zich aansluiten bij het

samenwerkingsverband. “Uiteindelijk gaat het erom dat wij meer kunnen doen voor

minder.”

Inkoop

Een voorbeeld: de inkoop. Eén inkoper kan doen waar eerst

drie mensen druk mee waren. “Ook de front office kan nog meer werk aan, voor

andere partners”, zegt Uil. Het is een lichte vorm van samenwerking. De

uitdaging is te groeien. 

Uil wijst op het onlangs geïntroduceerde rekenmodel. Momenteel

is duidelijk wie van welke diensten gebruik maakt. “Dat is vooral eerlijker.

Het is volledig inzichtelijk, maar door het betere overzicht kunnen gemeenten

ook beter keuzen maken.” Er werd bijvoorbeeld vrij automatisch gekozen voor de

aankoop van laptops, terwijl pc’s goedkoper zijn. De keuzen en de kosten liggen

nu op tafel.

Open source

Dan nog de vraag in hoeverre het centrum met open source en standaarden

werkt. “Wij werken nog vaak met gesloten standaarden, wat vooral te maken heeft

met de applicaties die we gebruiken. Het is belangrijk dat er ondersteuning kan

worden geboden. Daarom kiezen wij nog weinig voor open standaarden. Ik ga voor

zekerheid.”

Volg Gemeente.nu via Twitter.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

Reageer