Nieuw systeem gemeente Amsterdam veroorzaakt te late betalingen

0

Gemeente Amsterdam betaalt 40 procent van de rekeningen die ze binnenkrijgt te laat. Dit is het gevolg van het nieuwe administratieve systeem waarop de gemeente een paar maanden geleden is overgegaan.

Rond de jaarwisseling is gemeente Amsterdam overgestapt op een nieuw gemeenschappelijk administratief systeem. Voorheen deden 44 stadsdelen en diensten hun eigen betalingen, nu moet dat centraal gebeuren. Direct na de centralisatie begonnen de problemen. In de eerste maanden van dit jaar deed de gemeente minder dan de helft van de betalingen op tijd. Het gaat om duizenden facturen, aangezien Amsterdam jaarlijks ongeveer 250.000 facturen binnenkrijgt van ondernemers die werk uitvoeren voor de gemeente, meldt Parool.

Chaos wegwerken
Sinds maart gaat het beter, maar volgens verantwoordelijk wethouder Udo Kock nog lang niet goed genoeg. De invoering van het nieuwe systeem is volgens de wethouder noodzakelijk om de ‘financiële chaos’ bij de gemeente weg te werken. Het nieuwe systeem is onderdeel van een bezuiniging op de dienst Financien van zes miljoen euro per jaar. Door de automatisering en centralisatie zijn er minder ambtenaren, maar ook ambtenaren met een hoger opleidingsniveau nodig.

Houding ambtenaren
Hoewel Kock problemen bij de invoering had verwacht, zag hij niet aankomen dat dit deels zou komen doordat ambtenaren hun orders onjuist invoeren in het systeem, met vertragingen tot gevolg. “Dit valt mij vies tegen. Het is lastig om afspraken binnen de gemeente Amsterdam geïmplementeerd te krijgen”, zegt hij in het Parool.

De vertraging komt ook doordat een deel van de ondernemers rekeningen indient die niet aan de eisen voldoen. Voorheen werden die gewoon overgemaakt, maar nu niet meer.

Escalatieteam
Kock beoogt dat Amsterdam 90 procent van de facturen op tijd betaalt. Daaraan wil hij vooralsnog geen termijn verbinden. De gemeente heeft uitzendkrachten ingehuurd om de achterstanden weg te werken. Ondernemers die lang op betaling moeten wachten, kunnen zich melden bij een escalatieteam.

 

Over Auteur

Reageren is niet mogelijk.