ICT in Rotterdam miljoenen boven budget

2

Slecht één project werd afgerond binnen de tijd en het budget, en de opbrengsten van zes door de rekenkamer onderzochte projecten vallen tegen. De kosten vallen veel hoger uit.

Rotterdam heeft al bijna 100 miljoen aan projecten

uitgegeven, maar realiseert haar ambities niet. Dat concludeert de lokale

rekenkamer in het rapport: “Baat het niet dan kost het wel, onderzoek naar de

kosten en baten van grote ICT-projecten. Wat kosten ze? Wat leveren ze op? De

resultaten krijgen weinig handen op elkaar.

“Het totale budget is kunstmatig verhoogd door kosten voor deels

mislukte projecten niet af te schrijven maar weer aan het budget toe te voegen”,

schrijft de rekenkamer. Er is ook geen werkbare definitie van de kosten per

project en niet alle kosten worden toegerekend aan deze projecten. De

rekenkamer concludeert, op basis van haar eigen definitie, dat projecten op het

concernniveau bij benadering al 40 miljoen euro meer kosten dan het door de

raad beschikbaar gestelde bedrag van 54 miljoen.

Risico’s dienstverlening

De concernprojecten zijn doorbelast aan de diensten. Dat is “onvoldoende

gecommuniceerd”, vindt de rekenkamer. De diensten hebben hier geen rekening mee

gehouden en zijn op die manier opgescheept met financiële tegenvallers, wat

risico’s oplevert voor de dienstverlening.

Een eerder rapport van de rekenkamer is best aardig opgepakt

door het college, is een andere conclusie. Sinds 2010 informeert het college de

raad over de voortgang van projecten. De toon is dan wel weer positiever, wat

volgens de rekenkamer geen consequenties moet hebben voor het wegen van de

voortgang.

CIO

Een andere verbetering naar aanleiding van het eerdere

rapport: de aanstelling van een Chief Information Officer (CIO), die de

beheersing van ICT-projecten in oktober 2011 op orde moet hebben. Deze

medewerker ging voortvarend van start, maar de effecten hiervan moeten

grotendeels nog blijken. Een voorwaarde voor het succes van de CIO is een

sterkere, onafhankelijkere positie binnen de organisatie. Wat dit betreft ligt

de bal nu bij het college, oordeelt de rekenkamer.

Uit het rapport: “Gelet op de huidige stand van zaken acht de rekenkamer

het waarschijnlijk dat de CIO hiervoor meer tijd nodig zal hebben, zodat het

ook meer tijd zal vergen voordat het doel wordt bereikt dat ICT-functionaliteiten

worden benut om de collegeprioriteiten sneller te realiseren.”

Meer over ICT:

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Over Auteur

2 reacties

  1. Weer een bewijs dat te grote gemeenten beter opgedeeld kunnen worden in zelfstandige gemeenten van bijv. 20.000 tot 40.000 inwoners. Die zijn nog behapbaar en daar komt dit echt niet voor. Voor de paar dingen die nog gemeenschappelijk moeten, kun je gemeenschappelijke regelingen oprichten.

  2. Martin van Staveren op

    Tsja, of het nu infra-projecten of ICT-projecten betreft, telkens weer blijkt dat risico’s binnen gemeenten structureel worden onderschat. Als ze al expliciet in beeld komen. Dit geef aan dat het, zeker in tijden van forse bezuiningingen, echt de hoogste tijd is om te investeren in een forse verbetering van integraal risicomanagement.

    Voor slechts 0,1 % van de 40 miljoen kostenoverschrijdingen, dan hebben we het over 400.000 euro, kunnen enorme stappen voorwaarts op het gebied van integraal risicomanagement worden gezet. Welke gemeente durft het aan?

    Dr. Martin van Staveren
    Adviseur risicomanagement
    http://www.vsrm.nl

Reageer