Archivaris / Medewerker DIV Gemeente Leeuwarden

0

Wij verwachten een professional die:

  • MBO+ werk- & denkniveau heeft, verkregen uit opleiding en/of ervaring
  • Toegankelijke en opgeschoonde archieven
  • Beheer conform Archiefwet ’95 en Algemene verordening gegevensbescherming
  • Sterke analytische vaardigheden;
  • Communicatief vaardig ( luisteren, spreken, schrijven)
  • Op de hoogte van ontwikkelingen, zowel op het vakgebied als binnen de organisatie
  • Affiniteit met Milieu is een pré
  • Ruime ervaring met Excel, ervaring met Access
  • Ervaring met administratieve processen
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Vakgerichte opleiding SOD-1

Hij of zij verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie uit het semi-statische archief.
Ook verstrekt hij of zij informatie in de vorm van dossiers en archiefbescheiden. Analyseert de vraagstelling om na te gaan of en waar de gevraagde informatie is te vinden.

Het archief en de archiefbescheiden worden in goede, geordende en toegankelijke staat bewaard en gehouden. Zodat informatie vindbaar is.

Beoordeelt bij het opnemen (overplaatsen vanuit het dynamische archief) van de dossiers aan de hand van de selectielijst en plaatselijke wensen, eisen en inzichten of de juiste vernietigingstermijnen zijn aangehouden.
Completeert, her-ordent zo nodig en vult in voorkomende gevallen dossieromschrijvingen aan van af te voeren bescheiden uit het dynamische archief die uit oogpunt van historische waarde of bewijsvoering voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Maakt beschrijvingen van de archieven d.m.v. dossierinventarissen of beschrijvende inventarissen.

Competenties
Je beschikt over de volgende competenties:

  • Analyseren;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Initiatiefrijk;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Resultaatgericht;
  • Samenwerken.

Ben jij enthousiast en loyaal? Kun je goed zelfstandig werken en ben je tegelijk een teamspeler? Ben je dienstverlenend en klantvriendelijk? Kun je goed omgaan met stress en houd je overzicht, ook als het druk is? Ben je creatief en denk je in oplossingen? En kun je je tenslotte goed in anderen verplaatsen en doelgroepgericht denken en werken? Dan komen wij graag in contact met jou!

Functie-eisen
De FUMO (Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing), de omgevingsdienst in Fryslân gevestigd in Grou, levert een bijdrage aan een veilige en duurzame leefomgeving in Fryslân. We ondersteunen alle 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân bij de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu en omgeving.

Onze wereld is de wereld van het milieu en de natuur: onze leefomgeving. Het is onze drijfveer om die zo goed mogelijk te beschermen en te bewaken voor de generaties die na ons komen. Het schoon en veilig houden van onze leefomgeving is een taak en een belang voor ons allemaal in Fryslân.

Onze uitdaging ligt in de continue zoektocht naar balans tussen milieu en economie. Als verlengstuk van onze deelnemers geven we uitvoering aan de milieuregelgeving, waarbij we oog hebben voor de politieke opdracht van onze deelnemers. Klantgericht en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is in een complexe omgeving. Voor de functie gelden goede arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding woon- werkverkeer en opleidingsfaciliteiten. Je werkt samen met professionals in een zeer interessant werkgebied en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen. Je salaris bedraagt maximaal € 3.114,– bruto per maand (functieschaal 7, salarispeil 1 januari 2020) op basis van een 36-urige werkweek. Aanstelling vindt plaats op basis van een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren wordt het dienstverband na dit jaar omgezet in een vast dienstverband.

Contactinformatie
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan op deze functie! Reageren kan tot en met 20 oktober 2019. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 21 tot en met 25 oktober.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Wil je meer weten over de functie, dan kun je bellen met Pieter Poppen, Afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Hij is te bereiken op 0652582412 en p.poppen@fumo.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, bel dan met P&O adviseur Wieke Rauwerda via het nummer 06-11169617 of mail via w.rauwerda@fumo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Leeuwarden
Deze vacature is vanuit de gemeente Leeuwarden opengesteld voor de FUMO.

We zoeken per 1 januari 2020 een Archivaris of medewerker DIV voor 32 tot 36 uur per week.

In deze uitdagende functie werk je binnen de afdeling Bedrijfsvoering die uit ongeveer 20 medewerkers bestaat. Deze afdeling zoekt een enthousiaste collega die volledig, correct en snel documentaire informatie uit het semi-statische archief beschikbaar stelt aan gebruikers. Ook het opschonen, toegankelijk maken, houden en in goede staat beheren van dat archief behoort tot zijn of haar taken.

Solliciteer

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mailbox?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden