Bestuursassistent Gemeente Utrecht

0

Utrecht is de vierde grootste stad van ons land. Bij de gemeente Utrecht werken 4.000 medewerkers voor ruim 360.000 Utrechters aan de stad. Het werk bij de gemeente Utrecht is maatschappelijk van groot belang en erg veelzijdig. Wij willen het beste voor de stad en de regio en daarbij blijven we werken aan een open, betrouwbare, scherpe en wendbare organisatie.

Voor onze mooie gemeente zoeken we een ervaren nieuwe collega voor de functie van:

Bestuursassistent

Dit doe je UtrECHT

Als bestuursassistent werk je dagelijks in rechtstreeks contact met het college van B&W. Je maakt onderdeel uit van één of meerdere teams rond de bestuurders (wethouder of burgemeester), bestaande uit een bestuursadviseur, een communicatieadviseur en bestuurlijk contactpersonen uit de inhoudelijke afdelingen. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders op administratief en secretarieel gebied over de hele breedte van de portefeuille. Je bent een echte duizendpoot, die als smeerolie fungeert tussen het bestuur, de organisatie, andere overheden en de stad. Je bent een visitekaartje en treedt vaak op als intermediair tussen de bestuurder, inwoners, partners en ambtenaren. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en gaat daar discreet mee om.

Concreet houdt dit in dat jij

  • de zeer complexe agenda programmeert en actief scant op belangrijke berichten in de mailboxen.
  • op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder en/of het team.
  • de workload bewaakt en grip houdt op de agenda.
  • op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en helder en snel communiceert over de voortgang met de bestuurder en het team.
  • een actieve bijdrage levert aan het teamoverleg vanuit de agenda technische (on)mogelijkheden.
  • overzicht houdt in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen
  • ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is

Als bestuursassistent maak je onderdeel uit van een zelf organiserend team van assistenten die met elkaar de verantwoordelijkheid hebben voor de ondersteuning van het college van B&W als geheel. Je regelt met jouw collega’s de planning en de bezetting op de secretariaten.

Dit is jouw werkplek

De bestuursassistenten maken onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit 40 collega’s die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom het bestuur op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. De werksfeer is prettig en informeel. Wij investeren volop in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te benutten.

Jouw functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.
Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we de stad.

Dit breng je mee

  • Opleiding en werkervaring op HBO-niveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
  • Interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, politieke sensitiviteit
  • Digitale vaardigheid, bekend met de systemen die gebruikt worden of je snel kunnen inwerken (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Digiplaza).
  • Je houdt overzicht in een complexe setting en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent in staat jezelf, de bestuurder en de omgeving te managen
  • Je bent leergierig en staat open voor ontwikkeling, zowel van de functie van bestuursassistent als van jezelf
  • Je bent dienstverlenend, accuraat, een teamplayer, flexibel, stressbestendig en positief ingesteld

Dit verdien jij

De gemeente Utrecht werkt het best als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2335 en €3376. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
  • De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,8% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren.
  • Het verlof bij een fulltime dienstverband is 162 uur per jaar. Afhankelijk van je leeftijd krijg je misschien extra verlofuren.
  • Een collectieve zorgverzekering voor je gezin waarbij je keuze hebt uit drie zorgverzekeraars: CZ , IZAen Menzis. Je krijgt korting op de premie en je hebt mogelijk ook recht op een werkgeversbijdrage (afhankelijk van het gekozen pakket).
  • Korting op diverse verzekeringen van AON, VNG en Loyalis. Je kunt onder andere een auto-, inboedel-,woonhuis-, aansprakelijkheid-, rechtsbijstand-, nabestaandenpensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten.
  • Korting bij de Utrechtse zwembaden en sportscholen.
  • Een pensioenvoorziening bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als bestuursassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online onder aan deze pagina, maar uiterlijk 20 februari.

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Brigitte van den Bergh, coördinator bestuursassistenten 030-2861081 of 06-30120775

Goed om te weten

Vakantieverlof dient zoveel mogelijk tijdens de recesperioden te worden opgenomen.

Uiterlijk 2 maart laten wij je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 8 maart. De 2e ronde gesprekken vindt plaats op 13 maart.

De gemeente Utrecht wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.

Mensen maken de organisatie

De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.

We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.

 

Solliciteer
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone