Bestuurssecretaresse Gemeente Oldebroek

0

Oldebroek zoekt een secretaresse voor het bestuur en management

28 uur per week, schaal 7

Voor het team Facilitaire zaken zoeken wij een enthousiaste secretaresse die ons college van burgemeester en wethouders en het managementteam komt ondersteunen. Je bent het visitekaartje van het college en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent pro-actief en dienstverlenend. Helder communiceren is jouw tweede natuur.

De gemeente

Oldebroek is volop in beweging. Onze 23.000 inwoners in zes dorpskernen vormen een betrokken gemeenschap met een grote diversiteit. Ze zijn actief in verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. En daar zijn wij trots op!

De uitdaging van Oldebroek

Wij staan voor een grote uitdaging. Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de behoeften van de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Dat doen we onder het motto 'Oldebroek voor mekaar'.

‘Oldebroek voor mekaar’ staat voor samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Daarvoor sluiten wij aan bij initiatieven uit de samenleving, zijn we partner in het ontwikkelen van ideeën en plannen en zoeken we naar mogelijkheden om regels te verminderen en eenvoudiger te maken.

De samenleving van Oldebroek geven we met elkaar vorm, inwoners en gemeente. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelf initiatieven te ontplooien; we ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Een aanpak, waarin de samenleving aan het roer staat. En ook een zoektocht die vraagt om lef, creativiteit en het bewandelen van nieuwe wegen.

‘Oldebroek voor mekaar’ betekent voor ons een andere rol. Wij zijn voortdurend in gesprek met de samenleving, ontwikkelen nieuwe manieren van werken die aansluiten bij de vraag van dat moment. Daarom werken we aan verantwoordelijkheden laag in de organisatie, aan teams die zelf de inhoud van hun werk sturen, aan professionals met een modern klantbewustzijn. Dat doen wij vanuit onze kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam.

Het team

Het team Facilitaire zaken bestaat uit ongeveer 20 medewerkers en ondersteunt de organisatie op de terreinen secretarieel, documentaire informatievoorziening, sporthalbeheer, facilitaire zaken, ICT en informatiebeveiliging.

De functie

Wij zoeken een enthousiaste secretaresse die zowel ons college van burgemeester en wethouders als het managementteam ondersteunt.

Als secretaresse van het college ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Je maakt afspraken, houdt agenda's bij, bereidt de collegevergadering voor, beheert de mailbox en ontvangt bezoekers. Verder handel je correspondentie af en ondersteun je de collegeleden.

Als secretaresse van het management ben je verantwoordelijk voor voorbereiding van vergaderingen van het managementteam en het regelen van de benodigde faciliteiten. Je ondersteunt de teammanagers en directeur organisatie, legt verslag van de managementvergaderingen en houdt agenda’s en actielijsten bij. Daarnaast biedt je ondersteuning bij het aanleveren van informatie voor benchmarkonderzoeken, zoals ‘ Waar staat je gemeente’.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving en bij voorkeur in de regio;
  • Je bent digitaal vaardig in het MS Office-pakket en het vergadersysteem iBabs.

Competenties

Naast het onderschrijven van onze kernwaarden, vragen wij de volgende competenties:

  • Bestuurlijk sensitief
  • Communicatief sterk
  • Stressbestendig
  • Accuraat
  • Integriteit
  • Verantwoordelijkheid

Wat bieden wij?

Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar en daarna bij goed functioneren een vaste aanstelling. We bieden je een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 2986,- bruto per maand (functieschaal 7 per 01-01-2018) op basis van een 36-urige werkweek, exclusief 17,05% individueel keuzebudget op jaarbasis. Daarnaast bieden wij onze medewerkers goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jochem Hordijk, teammanager Facilitaire Zaken, telefoon (0525) 63 82 00. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl.

Procedure

Reageren kan tot en met 25 oktober 2018. Je motivatiebrief en cv stuur je naar vacatures@oldebroek.nl t.a.v. Burgemeester en wethouders, o.v.v. vacature secretaresse bestuur en management.

De selectiegesprekken vinden plaats op 1 november 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

Het laatste nieuws van Gemeente.nu in je mailbox?

Meld je aan voor de algemene nieuwsbrief of een van de themanieuwsbrieven van Gemeente.nu.

Aanmelden