Functioneel (applicatie-) beheerder Zaaksysteem en Kantoorautomatisering m/v
18 + 18 uur in de week
Nijkerk is een groeiende gemeente in ontwikkeling! Daar horen de nodige uitdagingen op het gebied van applicatiebeheer bij. Ben jij die gedreven en dienstverlenende collega? Heb jij ook de nodige communicatieve vaardigheden? Dan ben jij misschien degene die wij zoeken om ons team te versterken.
De aanvraag en verstrekking van de producten en diensten van de gemeente gebeurt steeds vaker digitaal. Voor een efficiënte digitale dienstverlening en bedrijfsvoering moet de informatiehuishouding en -voorziening op orde zijn. Applicaties die de digitale bedrijfsprocessen ondersteunen zijn optimaal ingericht en ontsluiten benodigde informatie op een adequate en veilige manier.
De Informatievoorziening en ICT (IV/ICT) bij de gemeente Nijkerk zijn gecentraliseerd en ondergebracht bij het team Informatisering. Het team Informatisering is in ontwikkeling, zowel lokaal binnen de organisatie van Nijkerk als het samenwerkingsverband met Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten (BLNP). Aandachtsgebieden, taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over diverse functies en rollen. Je komt in dienst bij de gemeente Nijkerk en werkt waar nodig ook samen met collega’s van Bunschoten, Leusden en Putten (BLNP).
Wat ga je doen?
Dit betreft een samengestelde functie: Als functioneel beheerder Zaaksysteem ga jij over ons zaaksysteem Djuma. Je zorgt er voor dat Djuma zo is ingericht dat het past bij onze organisatie en dat jouw collega’s er goed mee kunnen werken. Je zorgt er ook voor dat Djuma in onze gemeente verder verbetert. Collega’s die hulp nodig hebben bij Djuma kunnen bij jou terecht. Als functioneel beheerder kantoorautomatisering ben je dezelfde spin in het web voor onze kantoorautomatisering (O365 lokaal en SaaS).
Het gaat hierbij om met name de volgende taken:
- Afstemmen met andere teams over wensen en mogelijkheden rond zaaksysteem en kantoorautomatisering.
- Dagelijks beheer en inrichting van zaaksysteem, kantoorautomatisering en de koppelingen met andere systemen.
- Gestructureerd beheren van en ondersteuning geven op sjablonen, macro’s en scripts.
- Signaleren en (laten) oplossen van problemen in en rond zaaksysteem en kantoorautomatisering.
- Ondersteunen van medewerkers in het werken met het zaaksysteem en de kantoorautomatisering.
- Mede verzorgen van handleidingen, opleidingsmateriaal en organiseren van training aan medewerkers.
- Meedenken en adviseren over wetten, regelingen en procedures met betrekking tot de digitale informatievoorziening.
- Meedenken en adviseren over kansen, impact en consequenties van ontwikkelingen.
- Je vult het bestaande functioneel beheer zaaksysteem aan met je tactische inzicht en dito benadering.
- Ben je kritisch op processen en werkwijzen en neemt initiatief tot verbeteringen hierin.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau met een voor het werk relevante afgeronde opleiding.
- Je hebt ervaring in het functioneel beheren van een modern zaaksysteem en kantoorautomatisering (MS Office).
- Je kunt gestructureerd denken (logisch, analyserend, conceptueel, procesmatig, verbanden zien, volgordelijkheid, oorzaak en gevolg).
- Je herkent jezelf in de volgende omschrijvingen: secuur/accuraat, dienstverlenend, affiniteit met Informatisering, breed georiënteerd en
geïnteresseerd, teamplayer, prettige gesprekspartner.
Wie ben jij?
Jij hebt veel energie en bent niet bang voor een beetje hectiek. Hoe complex de situatie ook, jij gaat op zoek naar de oplossing, houdt het overzicht en weet wat belangrijk is en wat niet. Je werkt daarbij gestructureerd, zorgvuldig, met oog voor het detail. Samenwerken gaat jou goed af. Je bent een positieve collega’s, die mensen betrekt, enthousiast weet te maken en de voordelen van nieuwe ontwikkelingen kan laten zien.
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij jou voor deze functie een salaris van maximaal € 3.968, – bij een fulltime dienstverband (schaal 9, salarispeil 1 januari 2020). Daarnaast biedt de gemeente uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot het volgen van opleiding en training. We starten met een tijdelijke overeenkomst van een jaar en bij gebleken geschiktheid aan het einde van dat jaar zal dit omgezet worden naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Mark Nessen, beleidsadviseur Informatisering, tel. 0650434159. Informatie over de procedure kan je ophalen bij Eddy Marques, Adviseur Werving en Selectie, telefoonnummer 14033. Voor meer informatie over de gemeente kijk op www.nijkerk.eu .
Sollicitatie
Herken jij jezelf in het gevraagde profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan uiterlijk
27 mei 2020 op deze functie door jouw motivatie + CV in te sturen via de sollicitatieknop op www.werkenbijblnp.nl . De 1e gesprekken zijn gepland in week 23 of 24. Bij de sollicitatieprocedure kan een assessment /competentiemeting een onderdeel zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie