Managementassistente (16 uur) Gemeente Waddinxveen

0

De gemeente Waddinxveen zoekt talent!
Gemeente Waddinxveen staat voor elkaar vertrouwen geven, verbinden met elkaar, flexibel zijn, verantwoordelijkheid nemen en resultaatgericht werken. Spreekt dit je aan? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Waar kom je te werken?
Onze gemeente is klein maar daardoor kunnen we groot zijn in onze daden. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar juist het feit dat we een kleine gemeente zijn zorgt ervoor dat we dit kunnen doen. Wij staan dicht bij ‘onze’ inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. We staan nooit stil, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.

Het Publieksplein bestaat uit vijf clusters: Communicatie, Frontoffice, Managementondersteuning, Procesbegeleiding en Wijkregie.
Voor het cluster Managementondersteuning zijn wij op zoek naar een enthousiaste, ervaren collega voor de functie van

Managementassistente (16 uur per week)

Wat ga je doen?

  • Algemene secretariële dienstverlening;
  • Agendabeheer, e-mailbeheer, telefoonbehandeling en algemene informatie verstrekken;
  • Vraag-/aanspreekpunt van de afdelingen;
  • Verslaglegging van portefeuillehoudersoverleggen en overige overleggen;
  • Behandelen van correspondentie;
  • Voorbereiden (organisatorisch en administratief) van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Uitzetten, voortgangsbewaking, tijdige afhandeling en terugkoppeling van afspraken, en actiepunten binnen de organisatie: koppelt waar nodig terug;
  • Signaleren en informeren van afdelingshoofden, directe collega’s en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken;
  • Meedenken over het werkproces en bijhouden ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Wat vragen wij van je?

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau;
  • Je hebt werkervaring op een bestuurs- en/of directiesecretariaat van een gemeente of een andere overheidsorganisatie;
  • Je bent in staat om uiterst zorgvuldig, zelfstandig, professioneel en volledig (digitaal) ondersteuning te bieden;
  • Je bent flexibel, werkt graag samen en je handelt klantgericht;
  • Je hebt gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je kunt uitstekend werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
  • Beschikbaarheid op de dinsdag-, woensdag- en donderdagmiddag en de vrijdagochtend.

Wat wij bieden
Kom je bij ons werken? Dan krijg je veel vrijheid om je ambities waar te maken. Eigen initiatief wordt op prijs gesteld. Indien je interesse hebt voor projecten buiten je vakgebied dan ben je welkom mee te denken aan de toekomst van de organisatie in één van de ambitiewerkgroepen. Of misschien wil je je wel aansluiten bij een intervisiegroep?

We hebben een informele en collegiale werksfeer waarbij we werken met resultaatafspraken. Doordat we een kleine en platte organisatie zijn werk je met korte lijnen.

De gemeente heeft verder goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • een regeling betaald ouderschapsverlof en zorgverlof;
  • een telefoon in bruikleen;
  • ruimte voor het volgen van opleidingen.

De functie is gewaardeerd in schaal 7, maximaal € 2.986,00 bruto per maand (peildatum 1 januari 2018) bij een 36-urige werkweek. Inschaling kan een aanloopschaal betreffen en vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. De intentie is een vaste aanstelling, maar in eerste instantie word je aangesteld voor de duur van één jaar.

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Aad Six (140182). Heb je vragen over de procedure, bel dan met één van de HR-adviseurs, Kees Havenaar of Brenda de Rave (140182).

Reageren en solliciteren
Reageren kan tot en met 7 januari 2018 uitsluitend via de site van www.werkeninhetwesten.nl.
De eerste oriënterende gesprekken zullen plaatsvinden op 18 januari 2018 (ochtend).

Over Gemeente Waddinxveen
Kan jij vernieuwend denken in een dynamische organisatie? Ben jij een goede teamspeler en durf jij initiatief te nemen? Heb jij de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij ‘onze’ inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer – zoals vroeger – op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.

Kom je bij ons werken? Dan krijg je een volwaardige plek in een dynamisch organisatie met volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Hierin kan je veel verantwoordelijkheid nemen en zijn er volop mogelijkheden om mee te denken aan de toekomst van de organisatie als geheel. Dit maakt ons zo speciaal.

Wil je meer weten over onze organisatie kijk dan op: www.waddinxveenanderekoek.nl

Solliciteer
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone