Medewerker Crediteurenadministratie Werkorganisatie Duivenvoorde

0

Over de Functie

Jouw rol
Als medewerker crediteurenadministratie werk  je bij de financiële administratie in het team Financiën. Voor dit specifieke onderdeel is de tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële mutaties van belang. Dit zijn o.a. de verwerking in de sub-boeken debiteuren en crediteuren en het verwerken van de kas- en bankmutaties etc.

Wat ga je doen?
Als medewerker van onze Financiële Administratie ben je mede verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie. Je registreert en boekt  inkoopfacturen, voert de nodige controles uit op inkoopfacturen, signaleert en rapporteert tekortkomingen in het proces en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen van interne – en externe klanten. Daarnaast ondersteun je je collega’s van de financiële administratie met diverse financiële verwerkingen én voorbereidende werkzaamheden voor de accountant. Je staat continu in verbinding met collega’s van andere afdelingen en samen maken jullie het administratieve proces tot een succes.

Kortom: Als jij het in je hebt om een diversiteit aan werkzaamheden uit te voeren binnen de crediteurenadministratie en ervoor te zorgen dat, de administratie actueel is, de leveranciers op tijd zijn betaald en de interne klanten naar tevredenheid worden bediend.

Dan is dit een voor jou uitermate geschikte kans!

Je werkplek
De afdeling Financiën, Facilitaire en Juridische zaken (FFJ) bestaat uit 43 medewerkers, verdeeld over drie teams, te weten: het team Financiën, team Facilitaire zaken en het team Juridische zaken & Inkoop. Het team Financiën bestaat uit twee onderdelen: de financiële administratie en de financiële adviseurs. Inclusief de teamleider omvat het team financiën 20 medewerkers.

Over jou

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding met bijvoorbeeld als achtergrond bedrijfsadministratie. Je hebt enige ervaring met financiële pakketten en Excel c.q. snel leervermogen om dit eigen te maken.

Daarnaast zoeken wij iemand die:

  • flexibel is en in staat is om onder tijdsdruk goed te presteren;
  • analytisch sterk is ontwikkeld;
  • initiatiefrijk, proactief en kritisch opbouwend is;
  • een hands-on mentaliteit heeft en resultaatgericht werkt;
  • accuraat en zelfstandig kan functioneren;
  • betrokken en pro -actief is;
  • zeer klantgericht is.

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende en zelfstandige werkplek binnen een leuk team voor 36 uur per week. Het salaris is, afhankelijk van je opleiding en ervaring, minimaal € 2.040,-en maximaal € 2.986,-. bruto per maand (salarisschaal 7, salarispeil januari 2018) op basis van 36 uren per week. De aanstelling vindt plaats voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed en volledig functioneren. Een detachering bij de Werkorganisatie Duivenvoorde behoort ook tot de mogelijkheden.

Daarnaast hebben wij onder andere de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • het Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,8%. Dit is een vrij besteedbaar budget, waarbij je zelf kunt beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en dat de mogelijkheid biedt om (bovenwettelijk)verlof te kopen of te verkopen;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een collectiviteitskorting ziektekosten via een verzekeraar aangesloten bij de zorgverzekering gemeente;
  • een gezondheidsbudget van € 250,- bruto per jaar;
  • flexibele werktijden en faciliteiten om thuis te werken;
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
  • ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zichzelf blijven ontwikkelen.

Wie zijn wij?

Werkorganisatie Duivenvoorde werkt voor twee gemeenten; Voorschoten en Wassenaar. Opgericht in 2013 zijn wij een jonge organisatie met een oude herkomst. De organisatie heeft een prettige en informele werksfeer en er zijn volop ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden. Wij zoeken ondernemende en resultaatgerichte mensen die hun ervaring, creativiteit en talent willen inzetten in de Werkorganisatie.

Contact

Voor meer informatie neem je contact op met Mohammed Oufkir, waarnemend teamleider Financiën via telefoonnummer 088 – 6549747 of Cherish Hasselbaink, coördinator Financiële Administratie, via telefoonnummer 088 – 6549327.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Vul via de onderstaande link het sollicitatieformulier in, met als bijlage een gemotiveerde reactie plus CV ter attentie van Mohammed Oufkir, waarnemend  teamleider Financiën. Vermeld in je brief het vacaturenummer 17-038. Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk op 3 januari 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone