Medewerker postintake- en archiefbeheer m/v DUO Plus

0

Over Duo+
Wij werken met bijna 300 zeer gedreven collega’s aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie.

Sinds begin 2016 bouwen wij samen aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op.

Je plek in de organisatie
Duo+ werkt zaakgericht en digitaal. Het team Interne Dienstverlening is onder andere verantwoordelijk voor het digitaal maken van alle post, de registratie van post in het zaaksysteem en het beheren van de archieven.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de postverwerking en een groot deel archiefbeheer. Je voert alle uitvoerende en beheerwerkzaamheden uit met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie. Alle inkomende post wordt door dit team verwerkt in een zaaksysteem en na behandeling door de organisatie, vervolgens ook door dit team beheert en verwerkt conform de archiefeisen.

Je werkzaamheden
Voor deze functie ligt de focus op de digitalisering van alle inkomende post en het beheer van de digitale archieven. Het omvat dagelijkse scanwerkzaamheden, dagelijkse verwerking van alle inkomende post in het zaaksysteem en ondersteunende werkzaamheden bij het verwerken van de fysieke archieven.

Je profiel
Je beschikt over het volgende profiel:

  • Tenminste vmbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Informatiemanagement, SOD etc.
  • Diploma in dit vakgebied is wenselijk.
  • Ervaring en affiniteit met zaakgericht werken, DMS en digitaal werken, waaronder met de reguliere Office-pakketten, is een must…

Heb je een mbo-opleiding en interesse in de vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 6 maximaal € 2.689 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Het gaat om een tijdelijke functie van twee jaar, die afhankelijk van organisatieontwikkelingen, zou kunnen worden verlengd naar vijf jaar.

Interesse?
Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 1 januari 2018 via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Janssen, teamleider Interne Dienstverlening, via het telefoonnummer (0297) 51 32 32.

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteer
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone