Procesmanager vastgoed Gemeente Schiedam

0

Procesmanager Vastgoed

36 uur per week

Over je toekomstige team Vastgoed, Grondzaken en Ondersteuning

Het team Vastgoed, Grondzaken en Ondersteuning (VG&O) (28 fte) maakt onderdeel uit van het domein Stadsontwikkeling. Voor het team vastgoed zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele procesmanager Vastgoed.

VG&O bestaat uit de taakvelden vastgoed, grondzaken en ondersteuning. Het team Vastgoed is een belangrijke regievoerder en kennis -en ketenpartner op het gebied van vastgoed voor het bestuur, directie en alle organisatieonderdelen binnen de gemeente Schiedam. Als gemeente Schiedam willen we graag strategisch omgaan met ons vastgoed,  waarbij we werken aan een vastgoedportefeuille die afgestemd is op de bestuurlijke ambities, zodat de gemeente Schiedam ook op lange termijn kan beschikken over voldoende vastgoed dat gemeentelijke ambities en doelstellingen ondersteunt en versterkt.

Vastgoed

Op dit moment zit het team in een transitiefase, waarbij een doorontwikkeling in gang is gezet van traditioneel vastgoedbeheer naar professioneel vastgoedmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De komende jaren wordt dit verder verankerd in onze werkwijze en sturing met de bijbehorende instrumenten. De belangrijkste opgaven zijn het professionaliseren van het vastgoedmanagement, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, het verbeteren van de vastgoedexploitatie, verbeteren van de onderhoudsstatus en het terugbrengen van de niet kern-portefeuille gemeentelijke vastgoed door middel van verkoop.

Het team Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer van de totale gemeentelijke vastgoedportefeuille, met als streven een optimale balans te vinden tussen maatschappelijk en financieel rendement. Het team Vastgoed houdt zich bezig met het beheren en exploiteren van gebouwen en gronden en het aan-en verkopen van vastgoed.

Onze vastgoedorganisatie heeft drie kerntaken:

  1. Professioneel vastgoedmanagement en beheer
  2. Begeleiden en realiseren van nieuwbouw, vernieuwbouw en grotere onderhoudszaken
  3. Advisering ten aanzien van vastgoedvraagstukken en beleid

De gemeentelijke vastgoedportefeuille is zeer divers en bestaat uit ongeveer 170 vastgoedobjecten. Het grootste deel hiervan bestaat uit strategisch ontwikkelvastgoed en maatschappelijk verhuurd vastgoed.

Wat je zoal doet op een dag

Na je eerste koffie en het bijwerken van je mail heb je meteen een groot projectoverleg over de ontwikkeling van de binnenstad waar je als vastgoedeigenaar een rol in hebt. Meteen door naar het stafoverleg met je wethouder waar je je adviesnota voor de verkoop van een strategisch pand bespreekt en de portefeuillehouder bijpraat over de laatste ontwikkelingen in onze vastgoedportefeuille. Tussendoor beoordeel je een offerte van een aannemer voor het uitvoeren van groot onderhoud en het toepassen van duurzaamheidsmaatregelen. Tijd voor een welverdiende lunch met je gezellige collega’s. Daarna bila met de interne verhuurmakelaar  waarbij jullie huisvestingsvragen weten te vertalen naar vastgoedoplossingen. Vervolgens ga je even langs bij een pand waar de komende tijd veel gaat spelen waarna je als opdrachtgever een overleg hebt met de betrokken projectleider. Je eindigt de dag met een overleg met bureau inkoop over de eerstvolgende aanbesteding van het groot onderhoud.

Als procesmanager Vastgoed coördineer je de beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van gemeentelijk vastgoed (portefeuillemanagement). Je signaleert relevante maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen die van invloed zijn op het beleidsterrein. Je initieert maatregelen die gericht zijn op de optimale implementatie van het beleid waardoor het rendement (financieel en maatschappelijk) op gemeentelijk vastgoed verbetert. Je ontwikkelt procedures en richtlijnen en zorgt voor de in- en externe afstemming. Tevens toets en evalueer je het feitelijk gevoerde beleid in relatie tot geformuleerde doelstellingen en doet voorstellen voor bijsturing. Je draagt mede verantwoordelijkheid voor de budgetcoördinatie en financiële planning.

Wie zoeken wij

Je bent je bewust van de opgave en de ambities van de gemeente Schiedam, het team vastgoed en de reden van het in bezit hebben en houden van gemeentelijk vastgoed. Je draagt actief bij aan het behalen van de ambitie. Het werk organiseer je dan ook niet vanachter je bureau, maar projectmatig en in een prettige samenwerking met je directe collega’s binnen het team en de vertegenwoordigers vanuit de vakafdelingen. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Hoewel het een zelfstandige functie betreft, maakt de gezamenlijke ambitie het noodzakelijk om werkzaamheden af te stemmen en samen te werken voor het beste resultaat binnen de diverse belangen. Je bent iemand die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel heeft staan. Je gaat voor kwaliteit, neemt zelf het initiatief, enthousiasmeert, innoveert en durft eindverantwoordelijkheid te nemen in te maken keuzes binnen de processen.

Functie-eisen:

  • Je bent een ervaren vastgoedprofessional en hebt een relevante opleiding op minimaal HBO+ niveau of aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Bouwkundige kennis om met verstand van zaken de aanbesteding en uitvoeren van ons onderhoud te organiseren en aan te sturen;
  • Inzicht in bestuurlijke verhoudingen op gemeentelijk en andere overheidsniveaus;
  • Inzicht in de beleid- en begrotingscyclus en bedrijfsvoering van de gemeente;
  • Vaardig in het ontwikkelen en uitdragen van beleid;
  • Je bent politiek- en omgevingssensitief;
  • Je hebt kennis van de lokale en regionale vastgoedmarkt;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je bent positief ingesteld en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent in staat de eigen werkzaamheden goed te organiseren en neemt een proactieve houding aan als het gaat om het verbeteren van werkprocessen en het optimaliseren van data en verwerking ten behoeven van het professioneel vastgoedmanagement;
  • Je weet verbindingen te leggen tussen de verschillende beleidsterreinen, de verschillende portefeuilles en de gemeente-brede doelstellingen en dit om te zetten in producten of diensten die bij team vastgoed passen;
  • Je bent een creatieve denker die kijkt naar mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
  • Je bent samenwerkingsgericht (zowel intern als extern) en in staat om je collega's te inspireren. Tegelijk heb je een zakelijke werkwijze gericht op het behalen van resultaten;
  • Je hebt een 'hands on' mentaliteit, bent flexibel en bereid tot een stapje extra.

Dit bieden wij

De functie van procesmanager A is binnen het generieke functiehuis ingepast in functiefamilie Programma’s en Projecten, functiecategorie Proces en Programmamanagement binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Ondersteuning. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal

€ 5.520,00 bruto per maand (schaal 12) per 1 januari 2018 bij een 36-urige werkweek. De gemeente Schiedam hecht sterk aan persoonlijke groei en loopontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Inschaling is afhankelijk van kennis en relevante ervaring.

Enthousiast?

Wil je meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met dhr. H. Dijkers, teammanager VG&O of  mevr. E. Westra procesmanager vastgoed, respectievelijke telefoonnummers 010 – 219 1706 of 010 – 219 1767.

Heb je belangstelling voor deze functie, dan kun je tot en met 8 januari 2018 een gemotiveerde reactie met curriculum vitae sturen naar solliciteren@schiedam.nl onder vermelding van procesmanager vastgoed.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Solliciteer
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone