Programmasecretaris/Communicatieadviseur Gemeente Lelystad

0

Het team Omgevingswet van de gemeente Lelystad zoekt op korte termijn een ervaren programmasecretaris/communicatieadviseur voor 32 – 36 uur per week.

Doel van de functie…
– Ondersteuning van het programma ‘Implementatie Omgevingswet’ de daaronder vallende projecten en het participatieproces, en
– Binnen het team – in samenspraak met de programmamanagers – trekker voor de interne en externe communicatie.

Functiecontext…
Als programmasecretaris ondersteun jij de programmamanagers en de trekkers van de diverse werkgroepen bij de uitvoering van het implementatie programma’s en daaruit voortvloeiende werkgroepen en projecten.

Je bent in staat een verbindende en coördinerende rol tussen de diverse betrokken partijen te spelen. Je bent een actieve verbinder en een organisator en staat om ook inhoudelijk de relatie te leggen tussen de diverse acties en producten uit het programma. Je hebt een scherp oog voor een goede onderlinge samenwerking. Je bent gestructureerd en je kunt goed overweg met planning en de daarvoor noodzakelijke tools, zoals Excel. Je kunt de communicatie rondom het programma zo inhoud geven dat er draagvlak ontstaat voor het programma en haar producten.

Je weet informatie toegankelijk, inzichtelijk en hanteerbaar te maken ten behoeve van besluitvorming, analyse en beleidsontwikkeling. Het takenpakket is zeer afwisselend en vereist een hoge mate van zelfstandigheid, een goed organiserend vermogen, grote dosis flexibiliteit en pro activiteit.

Werkzaamheden…
• Ondersteunt de programmamanagers bij het uitvoeren van het programma, o.a. het organiseren van (werk)bijeenkomsten, zoals van het kernteam,  de projectgroepen en externe bijeenkomsten met ketenpartners, het bewaken van de programma- en projectenplanning en het signaleren van knelpunten, het opstellen van voortgangsrapportages, het voorbereiden van – politieke – besluitvorming en financiële ondersteuning, zoals het aanmaken van verplichtingen.
• Ondersteunt waar nodig ook andere leden van het kernteam (bijvoorbeeld bij het organiseren van bijeenkomsten m.b.t. participatie en communicatie en het voorbereiden van – politieke – besluitvorming).
• Intern en extern aanspreekpunt voor organisatorische zaken rondom het programma en haar projecten.
• Ondersteunt de programmamanagers bij het uitvoeren van participatietrajecten , o.a. het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het up-to-date houden van de informatie via sharepoint, intranet en op de website
• Binnen het team heb je de taak om – in nauw overleg met de programmamanagers – de interne en externe communicatie rondom het programma en haar (deel)projecten op de rails te zetten en in de uitvoering te trekken, o.a. door het opstellen van een communicatieplan, opstellen van persberichten, bijhouden van nieuwsbrief, interviews en artikelen.

Wij vragen…
• Een ambitieuze doener, actieve verbinder en zorgvuldige organisator
• Signaleert zelf wat er moet gebeuren, en handelt daar proactief naar
• HBO werk- en denkniveau,
• Idealiter afgestudeerd in een bedrijfskundige, bestuurskundige, of communicatieve richting
• Een enthousiaste teamplayer
• Politieke sensitiviteit

Wij bieden…
• Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met een mogelijke verlenging van twee jaar
• Voor 32 – 36 uur in de week
• Een uitdagend, afwisselend takenpakket
• Een uiterst leerzame en dynamische werkomgeving
• Een aantrekkelijk salaris behorende bij schaal 10 (max. 4225,- euro op basis van een 36-urige werkweek)
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden van de Gemeente Lelystad

De organisatie…
Je maakt deel uit van een divers samengesteld zelf organiserend team Omgevingswet bij de afdeling Beleid dat als taak heeft de implementatie van de Omgevingswet breed in de gemeentelijke organisatie voor te bereiden en dat daarin de samenwerking en afstemming zoekt met haar ketenpartners en Flevolandse gemeenten. Voor het onderdeel communicatie werk je ook nauw samen met het team Communicatie.

Bijzonderheden…
De sluitingsdatum is 2 januari 2018.

Meer info…
Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je contact opnemen met de programmamanagers Tjoukje Wijnstra (0622658118) en Gerry Asselman (0625722203)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteer
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone