De afdeling Informatiemanagement is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. Binnen deze afdeling is het team van Documentaire Informatie belast met analoog en digitaal documentbeheer. Daarnaast verzorgt de eenheid de postbehandeling, registratie en archivering van documenten. Voor het realiseren van de ambities van het team Documentaire Informatie zijn wij op korte termijn op zoek naar een
Recordmanager
voor ca. 32 uur per week
Wat ga je doen
In deze functie richt je je primair op de documentaire informatie. Je werkt in teamverband en je begeleidt veranderingsprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je vertaalt technische en vakspecifieke onderwerpen samen met jouw collega adviseurs naar begrijpelijke adviezen voor de teams en proceseigenaren in het primaire proces binnen de gemeente.
Als recordmanager bewaak je de koppeling tussen digitalisering en het archief-wettelijk kader. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van adviezen voor het management en je bent op de hoogte van de laatste (software)ontwikkelingen op het gebied van recordmanagement.
Daarnaast stel je werkinstructies op betreffende procedures voor digitalisering, registratie, dossiervorming en archivering van (digitale) documenten. Jij weet als recordmanager een efficiënt documentbeheer op te zetten en te onderhouden. Je neemt beslissingen over, en bent verantwoordelijk voor, het controleren van de kwaliteit, het archiveren van dossiers, de inhoud van te verstrekken informatie, en het selecteren en vernietigen van dossiers.
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en het liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (bv. Wet Open overheid en de Archiefwet)
- Je hebt een opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek en/of aantoonbare relevante werkervaring
- Kennis van kwaliteitsmanagement en in staat deze verder te ontwikkelen
- Affiniteit en ervaring met digitale archivering
- Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, metastandaarden, duurzaam archiveren en je bent bekend met informatiesystemen
- Je kunt de archiefmedewerkers aansturen en begeleiden
- Kennis van zaakgericht werken en kennis van het zaaksysteem Medewerkerportaal (E-suite) is een pré
- Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. In deze rol is zelfstandigheid een vereiste. Je bent proactief, opbouwend kritisch en jouw coördinatie- en adviesvaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je bent in staat op een heldere manier de adviezen te formuleren en te presenteren.
Arbeidsvoorwaarden
Velsen biedt je een prettige werksfeer, volop uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden. Mogelijkheden voor opleidingen en verdere ontwikkeling zijn aanwezig.
Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.406, – bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.
Contactinformatie
Heb je inhoudelijke vragen? Bel dan gerust even met Hans Blom, afdelingsmanager Informatiemanagement, 0255- 567394. Vragen over de procedure? Bel dan met Bianca Heima, HR-adviseur, 06-40880342.
Het is goed om te weten dat de sollicitatiegesprekken vanwege het corona virus op afstand kunnen plaatsvinden.
Ben jij onze nieuwe collega? Laat ons weten waarom via het online sollicitatieformulier vóór 25 mei a.s.
De gesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum.
Een door de afdeling HR afgenomen e-assessment maakt deel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over Gemeente Velsen
Levendige havens met industrie, brede duinen met daarachter de zee, veelzijdige kunst en cultuur, groene parken en landgoederen, een drukbevaren Noordzeekanaal: Velsen biedt veel afwisseling op het gebied van wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Ruim 500 medewerkers van de gemeente dragen dagelijks hun steentje bij om al het moois in de gemeente te behouden en verder te ontwikkelen.
Onze wendbare dienstverlening richt zich op een leefbare en aantrekkelijke gemeente waarin iedereen meedoet en we in energiek samenspel aan een duurzame toekomst werken.