Word jij blij van een goede administratie, heb je affiniteit met digitalisering en altijd op zoek naar hoe het beter kan? Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en ben je gewend om meerdere taken tegelijk te verwerken? Dan ben jij misschien onze nieuwe administratieve steun en toeverlaat voor ons Omgevingsplein. Het Omgevingsplein is de plek waar alle vragen en aanvragen over de leefomgeving van Leidschendam-Voorburg binnenkomen en worden behandeld.
Hoe doe jij ertoe?
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de start en de afsluiting van aanvragen voor vergunningen, subsidies en ontheffingen bij het Omgevingsplein en toezicht. Daarbij ondersteun je het team met diverse administratieve taken en ben je actief als adviseur op digitalisering.
- Verzorgen van de administratie voor het begin en het eind van aanvragen van vergunningen en het verzorgen en controleren van de publicaties.
- Factureren opgelegde leges.
- Anonimiseren van bestanden
- Advisering op digitalisering
- Het verwerken van afgehandelde zaken in signalen
- Controle op kwaliteit van terugkoppeling en heropeningen en op lopende handhavingszaken m.b.t. openbare optredens bestuur
- Bewaken handhavershandboek
- Processen i.v.m. bijvoorbeeld WPG AVG en het plannen van controles hierop
- Structuur aanbrengen en bijhouden in de voorraad voor bouw en woningtoezicht
Hoe ziet je dag er uit?
Je start je dag op kantoor met een duidelijk overzicht van je taken. De vragen van de dag zijn al doorgestuurd naar je collega’s en je werkbak is goed georganiseerd, zodat je meteen aan de slag kunt.
Je begint met het verwerken van ingekomen verzoeken op het gebied van Bouw en APV (Algemene Plaatselijke Verordening). Je zorgt ervoor dat deze aanvragen vlot worden verwerkt en gepubliceerd. Daarna ga je verder met het versturen van de vergunningen, waarbij je ervoor zorgt dat alle documenten op de juiste wijze worden verzonden.
Tussendoor bellen collega’s je met aanvullende informatie over verleende vergunningen en, als je zelf vragen hebt, weet jij je collega’s goed te vinden voor de nodige toelichting.
In de loop van de dag anonimiseer je documenten en verstuur je de geanonimiseerde stukken die opgevraagd zijn.
Na de lunch met je collega’s in het bedrijfsrestaurant sluit je aan bij een overleg over de nieuwe klantcontactapplicatie, waar je met jouw ideeën een waardevolle bijdrage levert.
Tenslotte vervul je een controlerende rol binnen het team. Je houdt een scherp oog op de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Jij hebt de eindverantwoordelijkheid voor de juiste uitvoering van de werkzaamheden, zowel voor jezelf als voor je collega’s.
Aan het einde van de dag heb je alles op tijd en zorgvuldig verwerkt zodat je de volgende werkdag weer goed kan starten. Met een voldaan gevoel ga je naar huis.
Wat breng je mee?
- MBO-opleiding richting administratie
- Digitale vaardigheid en minimaal 3 jaar administratieve ervaring
- Dienstverlenende instelling, nauwkeurig kunnen werken en communicatief vaardig, voornamelijk schriftelijk
- Goed om te weten is dat we onze organisatiestructuur opnieuw vormgeven. Het is belangrijk dat onze manier van samenwerken aansluit bij de huidige uitdagingen en nieuwe ambities. We streven naar een logisch geheel en toekomstbestendige organisatie waarin iedereen goed tot zijn recht komt. Je bent bereid mee te bewegen in de veranderingen die plaats gaan vinden.
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal €3.206 en maximaal €4.499 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor de afdeling Klant Contact Centrum (KCC) is werken voor het gezicht van Leidschendam-Voorburg. Ieder team draagt op haar manier bij aan onze dienstverlening. Van het aanvragen van een rijbewijs tot aan een complex vergunningstraject voor een evenement, dit gebeurt allemaal bij het KCC. Hier worden klanten geholpen zoals zij geholpen willen worden: aan de balie, telefonisch en online. Dé afdeling waar je direct van betekenis kunt zijn.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Cassandra Jautze 0646476476 cjautze@leidschendam-voorburg.nl
- Reageren kan tot en met 18 december 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie