Teammanager Portfolio, Planning & Advies – Fysiek Domein – Gemeente Haarlemmermeer

Teammanager Portfolio, Planning & Advies – Fysiek Domein
WO │ € 5.885 – € 7.740 │ Schaal 13 │ 36 uur │ 1,0 fte │ Vast contract

De opgave voor het fysieke domein
De gemeente Haarlemmermeer staat voor forse ruimtelijke en maatschappelijke opgaven: tot 2040 bouwen we 20.000 woningen en werken we aan groene, duurzame en bereikbare gebiedsontwikkelingen. Enkele voorbeelden van projecten waar we nu aan werken zijn de ontwikkeling van het centrum van Badhoevedorp, Hoofddorp en Nieuw-Vennep en het stationsgebied in Hoofddorp. Maar ook het ontwikkelen van PARK21, een mooi gebied tussen Hoofddorp en Nieuw-Vennep of de aanleg van nieuwe infrastructuur in de gemeente maakt onderdeel uit van onze portefeuille.

Om dit alles nog beter het hoofd te bieden zoekt gemeente Haarlemmermeer een teammanager Portfolio, Planning & Advies voor de verdere professionalisering van inzicht, grip en sturing op de projecten binnen het fysieke domein. Het nieuw te vormen team Portfolio, Planning & Advies is van cruciaal belang voor deze ontwikkeling en maakt onderdeel uit van cluster Projecten. Het team bestaat uit drie subteams, te weten het bedrijfsbureau, de vakgroep planning en het portfolioteam. Het bedrijfsbureau en de vakgroep planning zijn bestaande teams binnen het cluster Projecten. De rollen voor het portfolioteam zijn nieuw en moeten verder vormgegeven worden.

Jouw rol en functie
Een snelgroeiend projectenportfolio, stevige maatschappelijke opgaven en toenemende bestuurlijke druk om sneller, slimmer en integraler te sturen vragen om nieuwe vormen van samenwerking, besluitvorming en informatie gestuurd werken. Als teammanager Portfolio, Planning & Advies ben jij degene die deze beweging zichtbaar, voelbaar én werkbaar maakt. Je bouwt het team verder op en vormt dit tot een professionele, fysiek domeinbrede regie-eenheid die het verschil maakt. Je stuurt een nieuw te vormen multidisciplinair team van portfoliomanagers, -analisten en adviseurs, planningsadviseurs en medewerkers van het bedrijfsbureau aan. Samen met je team en het management(team) van cluster Projecten ontwikkel je de structuur én de cultuur die nodig is om in samenhang te kunnen sturen en de realisatiekracht te vergroten. Ieder vanuit een eigen focus, het portfolioteam en de vakgroep planning voor het gehele fysieke domein, het bedrijfsbureau voor het cluster Projecten. Voor het portfolioteam ontwikkel je processen, systemen en werkwijzen die nog niet bestaan, en je begeleidt de organisatie in een transitie waarin oude manieren van werken moeten worden losgelaten. Je beweegt je in een speelveld met hoge bestuurlijke verwachtingen en stevige tijdsdruk. Jij brengt drie werelden bij elkaar:

• Portfoliomanagement – overzicht en inzicht, grip en sturing, prioriteiten en afhankelijkheden
• Projectplanning – integrale projectplanning en projectadvisering binnen de (gebiedsontwikkelings)projecten
• Bedrijfsvoering – opzetten en versterken van urenregistratie, rapportages en financiële voortgang

Je werkt nauw samen met de verschillende clusters, projectteams, directie en het bestuur. Jouw team is de spil in de informatie- en adviesketen en zorgt dat projecten op strategisch, tactisch en operationeel niveau worden gevoed met actuele, heldere en gedeelde informatie.

Jouw verantwoordelijkheden
We zoeken een stevige, visionaire en verbindende teammanager die niet alleen een team leidt en samenbrengt, maar die ook een beweging aanwakkert. Je bent iemand:

Die klaarstaat voor de medewerkers in het team Portfolio, Planning & Advies

• Je zet de medewerkers in jouw team in hun kracht
• Waar dat nodig is ondersteun en begeleid je de medewerkers in jouw team
• Je bent een luisterend oor en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers in de drie teams.

Die strategisch kan bouwen én implementeren

• Je ontwikkelt een passende governance voor portfoliomanagement, inclusief rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Je combineert creativiteit, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht en beweegt soepel op strategisch niveau waarbij je directie, clustermanagers en adviseurs overtuigt.
• Je zorgt voor een optimale verbinding tussen de drie subteams waarbij je maximaal rendement weet te halen uit de samenwerking tussen portfolio, planning en bedrijfsbureau zonder afbreuk te doen aan hun individuele focus.

Die stevig kan sturen op complexe vraagstukken

• Je kunt leidinggeven in een omgeving waar prioritering, planning, capaciteit en financiële duiding voortdurend onder bestuurlijke druk staan.
• Je staat stevig Je beschikt over doorzettingsvermogen, diplomatie, geduld en het vermogen om weerstand om te buigen.
• Die het belang van planning op waarde weet te schatten
• Je draagt het belang van het sturen op het aspect tijd uit binnen en buiten het cluster Projecten

Die portfoliomanagement kan professionaliseren

• Je zorgt voor één integraal overzicht van het portfolio, inclusief doorlooptijd, afhankelijkheden en benodigde capaciteit.
• Je zorgt voor dashboards, rapportages en scenarioanalyses die bestuur en management ondersteunen.
• Je stuurt op een uniforme portfolio productieplanning voor het hele fysieke domein.

Die de bedrijfsvoering voor projecten kan versterken

• Je zorgt voor betrouwbare urenregistratie, financiële voortgang en productie-informatie.
• Je bewaakt de kwaliteit van rapportages richting management, directie en bestuur.

Samen met je collega’s in het MT zijn jullie leidend in het professionaliseren van de organisatie van het fysieke domein.

Wat breng jij mee?

• Je bent een bevlogen leidinggevende die teams kan opbouwen , mensen kan samenbrengen, en zowel medewerkers als collega-leidinggevenden kan meenemen in verandering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met portfoliomanagement en projectmatig werken en/of capaciteitsplanning.
• Je hebt aantoonbare veranderkundige ervaring; je kunt schakelen tussen structuur, cultuur, proces en gedrag.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving van een (lokale) overheidsorganisatie.
• Je bent communicatief sterk, verbindend en resultaatgericht.
• Voor jou is het werken met dashboards, datamanagement en IT-oplossingen (pré) een vanzelfsprekendheid.

Wat bieden wij?

• Een baan in een gemeente die de komende decennia de project hotspot van Hederland is.
• Een warm welkom in een organisatie met grote betrokkenheid en een sterke maatschappelijke drive.
• Een aanstelling voor één jaar in de rol van de teammanager, met een salaris tussen de €5.885,- tot €7.740 per maand (schaal 13 en een 36-urige werkweek). Op basis van jouw kennis en ervaring bepalen we definitieve schaalindeling.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris.
• Een prima ABP-pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De gemeente Haarlemmermeer biedt je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met ons opleidingsprogramma, leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie en cv uiterlijk 5 januari 2026 via het sollicitatieformulier.

Procedure

• Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor. We organiseren twee gesprekken: met een adviescommissie en een selectiecommissie. Hierin zullen onder andere de clustermanager en teammanager(s) van Projecten, medewerkers uit jouw toekomstige team en onze HR Businesspartner plaatsnemen. Als jij én wij enthousiast zijn, houden we een arbeidsvoorwaardengesprek in bijzijn van een collega van het cluster HRM.
• De vacature staat zowel intern als extern open tot de sluitingstermijn. Wij houden ons het recht voor om direct met geschikte kandidaten in gesprek te gaan.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen:
Tessa van den Berg – Clustermanager Projecten via 023-5673566 – tessa.vanden.berg@haarlemmermeer.nl of Wilma van Leeuwen, teammanager Portfolio, Planning & Advies i.o. via 023-5676414 – . wilma.van.leeuwen@haarlemmermeer.nl.

Voor vragen over de procedure:
Rolf van de Haar – Corporate Recruiter via 023-5676273 – recruitment@haarlemmermeer.nl.