Wat ga je doen?
Als Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinetszaken – Secretaresse Bestuur en Directie ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie op tactisch en bestuurlijk niveau. Je regisseert agenda’s, bewaakt processen en bent een spil in kabinetszaken en representatie. Deze verantwoordelijkheid draag je samen met nog 2 bevlogen collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Regie voeren op complexe agenda’s van bestuurders en directieleden.
– Coördineren van bestuurlijke en directie-overleggen.
– Zorgdragen voor tijdige en correcte beschikbaarheid van stukken (o.a. iBabs).
– Bewaken van actie- en besluitenlijsten.
– Behandelen van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en aanvullende vormen van waardering.
– Organiseren van ceremoniële en representatieve activiteiten.
– Afstemming met bestuursadviseurs, communicatie en interne partners.
Wie ben jij?
Je bent professioneel, omgevingsbewust en werkt zorgvuldig. Je denkt vooruit, houdt overzicht en handelt met integriteit. Daarnaast ben je:
– Proactief en anticiperend
– Organisatorisch sterk en stressbestendig
– Integer en discreet
– Communicatief vaardig en representatief
Wat je meebrengt
– Afgeronde secretariële of administratieve opleiding (mbo-4/havo).
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
– Ervaring met bestuurlijke ondersteuning.
– Digitale vaardigheden (Office 365, iBabs; Afas is een pré).
Voldoe je (nog) niet helemaal aan alle genoemde eisen, maar ben je wél enthousiast en gemotiveerd om je in deze rol verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
In welk team kom je terecht?
Je komt in team Advies & Ondersteuning (A&O), waar onder andere collega’s werken op het gebied van communicatie, juridische zaken, veiligheid en bestuursadvies. Samen bieden we inwoners, bestuur en organisatie stevige ondersteuning en helder advies bij uiteenlopende opgaven.
Binnen dit team val jij onder Bestuursondersteuning en -advies. Een team met acht medewerkers. We werken nauw samen, zijn betrokken bij onze organisatie én bij elkaar, en combineren scherpte en verantwoordelijkheid met plezier in ons werk.
Dit bieden we je
- Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8), volgens de cao Gemeenten per januari 2026.
- We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
- Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal.
- Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
- Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
- Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).
Kennismaking vooraf
Eerst kennismaken? Je bent welkom!
Twijfel je nog of deze functie bij je past? Of ben je vooral nieuwsgierig naar het werk, het team en de werkomgeving?
Dan nodigen wij je van harte uit om geheel vrijblijvend kennis te komen maken.
Op woensdag 14 januari tussen 10.00 en 12.00 uur ben je welkom in het gemeentehuis van Houten voor een kop koffie op het secretariaat. Je kunt sfeer proeven, kennismaken met collega’s en een kijkje nemen achter de schermen van het bestuur en de directie.
Voelt het goed? Dan kun je daarna alsnog besluiten om te solliciteren.
Een kennismaking is geen onderdeel van de sollicitatieprocedure en verplicht je tot niets.
Wil je langskomen? Meld je dan kort aan via secretariaatbo@houten.nl ovv kennismaking BO/DT, zodat wij rekening kunnen houden met je komst.
Enthousiast geworden?
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV.
Graag ontvangen we jouw reactie uiterlijk 1 februari 2026.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Esther ter Horst Teammanager Advies & Ondersteuning via 06-29287587 of esther.ter.horst@houten.nl.
Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met
Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment, via werkenbij@houten.nl of via 06-50053609.
Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen
Let op: Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.
We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!
Geef een reactie