Project Coördinator – Gemeente Tilburg

Ben je resultaatgericht en kun je goed samenwerken in kleine teams? Dan zoeken we jou!

Informatie
Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor een uiteenlopend scala aan interessante werken in de Tilburgse openbare ruimte. Je zorgt voor een goede afbakening van je opdracht, gedegen voorbereiding en vlotte uitvoering van deze projecten. Deze werken worden bij voorkeur snel naar uitvoering gebracht door een goede samenwerking tussen met een compact team van collega’s en goede marktpartijen.

Als projectcoördinator ben je eindverantwoordelijk vanaf opdrachtbrief tot oplevering. In elk project bereid je het werk voor samen met vakspecialisten en een contractmanager. Samen met een uitvoeringsmanager zorg je voor de uitvoering.

Wat ga je doen?
Je bent coördinator/projectleider van werken en kleinschalige projecten in de openbare ruimte. Dat zijn vaak projecten met een technische focus, maar ook het uitvoeren van initiatieven vanuit bewoners en ondernemers. De focus ligt op snel en efficiënt uitvoeren;

• Je bent verantwoordelijk voor projecten die te maken hebben met de fysieke openbare ruimte en gaan over voorbereiding, onderzoek en/of uitvoering; Deze projecten hebben een afgebakende, beperkte looptijd en een enkelvoudige of beperkt multidisciplinaire opgave (o.a. verkeer(veiligheid), vergroening, riool en stedelijk water, verlichting en VRI, civiele kunstwerken, spelen);
• Je ondersteunt initiatiefnemers van kleinschalige woningbouwontwikkelingen om goed aan te sluiten bij de bestaande bovengrondse en ondergrondse openbare ruimte. Je organiseert hiervoor toetsingen en bent aanspreekpunt voor de initiatiefnemer of ontwikkelaar;
• Je coördineert raamovereenkomsten met betrekking tot een beheeropgave (ook met langere doorlooptijd);
• Je stuurt kleine projectteams (3-7 personen) aan en geeft opdracht aan en werkt goed samen met ingenieursbureaus en aannemers;
• Je zorgt dat de scope van je projecten goed afgebakend blijft en stuurt op kosten en planning. Je kunt snel schakelen en maakt zaken niet moeilijker dan nodig om de voortgang erin te houden;
• Je bewaakt kwaliteit, voortgang, budget en communicatie rondom je projecten;
• Je rapporteert de voortgang en bespreekt knelpunten met je opdrachtgever.

Waar kom je te werken?
Je komt in een cluster van 3 projectcoördinatoren te werken, dat onderdeel uitmaakt van het team Contracten (met circa 30 collega’s). Het team is informeel en vrij hecht. Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met collega’s uit de andere teams, waaronder vakspecialisten (adviseurs) en uitvoeringsmanagers (toezichthouders) wordt intensief samengewerkt en zijn de lijnen heel kort. Voor elk project heb je een opdrachtgever waaraan je rapporteert. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of inkopen.

De 8e etage van het stadhuis is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement ondersteuners een echte project gedreven omgeving. In deze functie kan het voorkomen dat je buiten op locatie werkt, waar je uitvoeringsmanager je ogen en oren in het veld zijn, maar je ook zelf gevoel houdt bij de uitvoering.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis of een andere werkplek. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom is 2-wekelijks clusteroverleg, naast regelmatige team- en afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje.

Wat breng je mee?
Je bent een energieke samenwerker die beslissingen durft te nemen en vooruit wil. Je hebt al de nodige ervaring met technische projecten, bij voorkeur in de openbare ruimte. Op gebied van projectmanagement mag je nog best wat te leren hebben, de rol leent zich ervoor om deze ervaring hierop te doen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Civiele Techniek of een aanverwante studie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV-gc);
• Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Je bent 32 tot 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 10 februari. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 8. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Esther van den Broek, Teammanager Contracten, via tel nr. 06-28106383. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.