Procesregisseur vergunningen- en initiatieven – Gemeente Haarlemmermeer

Procesregisseur Vergunningen & Initiatieven
36 uur | schaal 10 (uitloop naar schaal 11 mogelijk) | vast

Maak het verschil in de uitvoering van de Omgevingswet
Bij gemeente Haarlemmermeer spelen initiatieven zich af op het snijvlak van wonen, werken, bouwen en leefomgeving. Ideeën van inwoners, ondernemers en ontwikkelaars vragen om zorgvuldige afweging, goede afstemming en heldere besluitvorming. Als Procesregisseur Vergunningen & Initiatieven ben jij de spil die dit proces soepel, transparant en voorspelbaar laat verlopen.

Werken als Procesregisseur Vergunningen & Initiatieven betekent…

• Een sleutelrol vervullen in de uitvoering van de Omgevingswet
• Regie voeren op het afstemmings- en besluitvormingsproces rondom initiatieven en vergunningen
• Samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines en zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten
• Zelfstandig werken met ruimte om processen actief te verbeteren
• Werken in een dynamische omgeving waarin denken in kansen en mogelijkheden centraal staat

De kern van jouw functie
Als Procesregisseur Vergunningen & Initiatieven bewaak jij het proces van intake tot en met bespreking van initiatieven binnen de Omgevingswet. Jij zorgt dat plannen tijdig, zorgvuldig en op de juiste overlegtafels worden geagendeerd. Je organiseert en bereidt overleggen voor, nodigt de juiste interne (en waar nodig externe) specialisten uit en zorgt voor heldere en consistente verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming en zorgt dat uitkomsten tijdig bij de casemanagers terechtkomen, zodat zij initiatiefnemers eenduidig kunnen informeren.

Daarnaast ben je de rechterhand van de teammanager. Je denkt actief mee over het verbeteren en doorontwikkelen van het vergunningen- en initiatievenproces, signaleert knelpunten en doet concrete verbetervoorstellen. Jij brengt structuur, overzicht en voorspelbaarheid in een complex speelveld. Kortom: jij bent de verbindende regisseur die zorgt dat processen kloppen en samenwerking soepel verloopt — voor collega’s én initiatiefnemers.

We doen het samen
Je werkt nauw samen met casemanagers vergunningen, beleidsadviseurs, juristen, specialisten uit het fysieke domein en het management. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke en ambtelijke context en weet belangen, disciplines en perspectieven bij elkaar te brengen.

Maak het verschil
Met jouw inzet draag je direct bij aan een transparant, zorgvuldig en efficiënt vergunningen- en initiatievenproces. Daarmee maak je het verschil voor initiatiefnemers, inwoners én collega’s — en lever je een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving van Haarlemmermeer.

Dit zoeken we in jou
Je bent zorgvuldig, overzichtelijk en stevig in je rol. Ook wanneer belangen uiteenlopen en de druk toeneemt, houd jij koers. Je neemt initiatief, denkt in mogelijkheden en voelt je eigenaar van het proces dat je begeleidt. Je communiceert helder — mondeling én schriftelijk — en weet complexe informatie te structureren en vast te leggen. Je durft regie te nemen, spreekt mensen aan op afspraken en bewaakt kwaliteit en voortgang. Verder breng je mee:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau (bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten);
• Affiniteit met of ervaring in het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering;
• Nauwkeurigheid, bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding;
• Ervaring in een coördinerende, secretariële of procesmatige rol binnen het publieke domein (pré);
• Kennis van de Omgevingswet, ruimtelijke procedures en/of ervaring met omgevingsvergunningen (pré);

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een salaris tussen € 3.546,- en € 5.946,- bruto per maand (36 uur, schaal 10), met doorgroeimogelijkheid naar schaal 11;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken, ondersteund met laptop en telefoon;
• Professionele groei via het leerportaal Bouw aan Jezelf, opleidingen, coaching en Het Goede Gesprek;
• Aandacht voor vitaliteit via het MEERVitaal-programma;
• Een actief netwerk van Jonge Ambtenaren.

Maak het verschil
Met jouw inzet draag je direct bij aan een transparant, zorgvuldig en efficiënt vergunningen- en initiatievenproces. Daarmee maak je het verschil voor initiatiefnemers, inwoners én collega’s — en lever je een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving van Haarlemmermeer.

Herken jij je hierin?
Dan maken we graag kennis met je. Upload je motivatie, waarin we kunnen lezen wat maakt dat jij energie krijgt van het regisseren van processen met verschillende belangen en disciplines, samen met je CV uiterlijk 23 februari 2026 via het sollicitatieformulier. Beantwoord daar ook de vragen.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie of een vrijblijvende kennismaking? Neem contact op met Reineke de Boer-Koldewijn, teammanager Omgevingsvergunningen, via 06 39 26 05 75 of per mail via reineke.koldewijn@haarlemmermeer.nl.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023 567 6273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.