Schakel jij graag tussen bestuur, organisatie en stad? Jij zorgt dat protocollaire zaken, representatie en bijzondere momenten tot in de puntjes verlopen. Met jouw initiatief en creativiteit geef je vorm aan tradities en werkwijzen en maak je impact achter de schermen.
Jouw werk
In deze rol ondersteun en adviseer je het college van B&W en in het bijzonder de burgemeester in zijn rol als burgervader en vertegenwoordiger van de stad. Je behandelt vertrouwelijke kabinetszaken, zoals voordrachten voor Koninklijke en Deventer Onderscheidingen en het predicaat Hofleverancier. Daarnaast ontwikkel je beleid, richtlijnen en protocollen op het gebied van kabinetszaken, onderscheidingen en representatie.
Jij bent de verbindende schakel in alles wat te maken heeft met kabinetszaken, representatie en protocol binnen de gemeente Deventer. Jij overziet het geheel, verbindt mensen en belangen en zorgt ervoor dat bijzondere momenten tot in de puntjes zijn voorbereid. Bij belangrijke gelegenheden neem je zelf het initiatief en zorg je voor een ontvangst die klopt in inhoud, uitstraling en sfeer. Bestuurders en collega’s weten jou te vinden voor deskundig advies over protocollaire en representatieve vraagstukken.
Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uiteenlopende, vaak jaarlijks terugkerende evenementen die van grote betekenis zijn voor de stad, zoals de lintjesregen, Oranjereceptie, Veteranendag, herdenkingen op o.a. 4 mei en de Nieuwjaarsreceptie. Je bouwt en onderhoudt actief een relevant netwerk en zet initiatieven op o.a. rondom kenmerkende Deventer evenementen die bijdragen aan sterke relaties tussen bestuur, inwoners, bedrijven en samenwerkingspartners.
Over jou
Je bent een zelfstandige en proactieve adviseur die zich thuis voelt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je organiseert en schakelt gemakkelijk en hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, decorum en detail. Je voert niet alleen uit, maar denkt actief mee, stelt vragen en komt met creatieve en vernieuwende ideeën om zaken slimmer of anders te organiseren. Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent een ervaren gastvrouw/-heer, communiceert helder en bent taalvaardig in het Nederlands; kennis van andere talen is een pré. Vanwege evenementen en representatieve activiteiten ben je flexibel inzetbaar, ook ’s avonds en in het weekend.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Een afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld hospitality management, event/facility management of een vergelijkbare opleiding);
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare of relevante functie binnen een gemeente;
- Je bent bekend met de bestuurlijke context en je weet hoe het samenspel werkt tussen college, burgemeester, bestuur en ambtelijke organisatie.
Afdeling Concernstaf
Je komt terecht in een afdeling met ongeveer 25 collega’s, waaronder bestuursadviseurs, strategisch communicatieadviseurs, woordvoerders en specialisten op het gebied van kabinetszaken, juridische kwaliteitszorg, lobby en strategie. Wij zijn de verbindende schakel tussen het college van B&W en de gemeenteraad. We werken op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en behartigen de belangen van Deventer in de regio, in Den Haag en waar mogelijk in Europa. We zorgen voor een soepel besluitvormingsproces door te adviseren, te faciliteren en de juiste verbindingen te leggen. Ook het bestuurssecretariaat en de directieondersteuning maken deel uit van onze afdeling. We maken complexe informatie begrijpelijk voor raadsleden, collega’s én inwoners en volgen actief trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor onze organisatie. Strategisch denken combineren we met dagelijkse advisering en een open, informele werksfeer. Je krijgt veel ruimte om het werk op jouw manier aan te pakken en jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een hechte en betrokken groep collega’s met oog voor elkaar.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Aantal uren: 24 uur
- Je salaris bedraagt: € 3524 tot € 5033 (schaal 9)
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km. Daarboven kun je fiscaal voordelig je reiskosten uitruilen.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
We werken flexibel
We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Teesink, afdelingsmanager Concernstaf, via het telefoonnummer: 06 – 20 43 55 32. Solliciteren kan tot en met 15 februari via het digitale sollicitatieformulier. Het eerste ronde gesprek vindt plaats op woensdagmiddag 18 februari. De tweede ronde op dinsdagmiddag 24 februari. We waarderen het erg als je hier rekening mee kunt houden.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geef een reactie