Aantal uur: 36 uur per week
Salaris: tussen €2.441,- en de €3.534,-
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Ben je dienstverlenend en servicegericht? Heb je oog voor detail en wil je graag praktische problemen goed en snel oplossen? Vind je het leuk om te zorgen dat alles goed draait en onze gemeentelijke collega’s goed kunnen werken? Twijfel niet en solliciteer als coördinerende bode!
Zuidplas; de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.
Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!
Je komt te werken in het facilitaire team dat bestaat uit vier bodes en twee adviseurs facilitaire zaken. Jullie vallen onder het cluster Informatievoorziening & Ondersteuning. Je draagt bij het professionaliseren van de facilitaire organisatie. In onze gemeente zijn de lijntjes kort en zoeken we de verbinding met andere teams op.
Wat ga je doen als Coördinerende bode?
Als Coördinerende bode combineer je uitvoerend werk met coördinatie en overzicht. Samen met je team zorg je dat de facilitaire dienstverlening op en top in orde is. Je zorgt voor klantgerichte en snelle afhandeling van de meldingen. Je draagt zorgt voor samenhang binnen het team van bodes en voor de goede uitvoering van processen en geeft daar waar nodig suggesties voor verbeteringen.
Als Coördinerende bode begrijp je wat medewerkers en gasten graag zien om zich thuis te voelen. Je weet wat er nodig is om de boel op orde te hebben zonder budgetten uit het oog te verliezen. Van inkoop van koffie tot aan het beheer van de audio-video-installatie. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en bent de gastvrouw of -heer van het gemeentehuis. En natuurlijk sta je er niet alleen voor: het bodeteam, de schoonmakers en de adviseurs facilitair werken allemaal aan hetzelfde doel: van het gemeentehuis een nóg fijnere plek maken om te werken en te bezoeken.
Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:
- Gastheer/gastvrouw zijn van het gemeentehuis; Zorgdragen voor de voorbereiding ,uitvoering en afronding van bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten (raadsvergaderingen, huwelijken, officiële ontvangsten, bijeenkomsten met inwoners en betrokken);
- Uitvoeren en coördineren van facilitaire werkzaamheden;
- Bewaken van de kwaliteit, voortgang en afspraken van de facilitaire dienstverlening;
- Fungeren als aanspreekpunt tijdens de bijeenkomsten en vergaderingen;
- Signaleren knelpunten in dienstverlening en verbetervoorstellen doen;
- Coördineren en uitvoeren van meldingen en contacten met externe leveranciers;
- Bewaken van doorlooptijden en uitvoering binnen het team en externe leveranciers.
Wat vragen wij van jou?
- Je bent dienstverlenend, resultaatgericht en houdt van aanpakken;
- Je kan goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt van nature een opgewerkt humeur;
- Je werkt je uren verspreid over de hele werkweek op locatie. Je werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, donderdag en vrijdag en gemiddeld één avond in de week;
- Je handelt vakkundig, toont oprechte belangstelling en zorgt ervoor dat de ander zich geholpen voelt. We juichen het toe dat jij verder denkt dan de grenzen van je vakgebied. Aandacht en kwaliteit zijn daarbij jouw sleutelwoorden;
- Je hebt minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening) en ervaring in een soortgelijke rol;
- Kandidaten met een achtergrond in horeca, detailhandel, evenementenorganisatie, de uitvaartbranche, facilitaire dienstverlening, receptie/frontoffice, zorg en welzijn, onderwijs (zoals conciërges) zijn voor deze functie bijzonder interessant;
- Flexibiliteit is jouw tweede natuur: avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en bent in bezit van een rijbewijs B (vereiste);
- Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pré, of je bent bereid dit certificaat te behalen.
Ons aanbod
Als je komt werken bij gemeente Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:
- Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
- Een salaris tussen de €2.441,- en de €3.534,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
- Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
- Benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze dan hier: https://werkenbijzuidplas.nl/wat-wij-bieden
Ben jij de collega die we zoeken?
Ben jij een veelbelovend talent of heb je je strepen inmiddels verdiend? Zolang jij met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor gemeente Zuidplas, ben je bij ons van harte welkom.
Het is fijn als je weet hoe een gemeente werkt, maar het allerbelangrijkste is een dienstverlenende en probleem oplossende houding. Bij twijfel? Solliciteer of neem contact op met Karin Rietveld, Adviseur Facilitaire zaken. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar, Corporate Recruiter. Beiden zijn bereikbaar via 0180-330 300.
Bijzonderheden:
Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure zodat wij goed kunnen inschatten of jij met onze gemeente mee kunt groeien. Wij vragen standaard een VOG aan. Acquisitie naar aanleiding van deze of andere vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie