Wij zijn op zoek naar een Medewerker Digitaal Informatie- en Archiefbeheer
(32 uur per week)
Zorg jij dat onze informatie altijd klopt, vindbaar is en slim wordt gebruikt? Krijg jij energie van digitaal en zaakgericht werken en wil je daarin een sleutelrol spelen? Dan is dit jouw kans!
Wat ga je doen?
Informatie is het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s hun werk kunnen doen met complete, actuele en goed toegankelijke informatie. Met jouw kennis en enthousiasme help je ons om zaakgericht werken verder te versterken en toekomstproof te maken.
Jij gaat je bezighouden met:
- Beheren en doorontwikkelen van het digitale en fysieke archief.
- Coördineren van de uitvoering van ons archiefbeheer.
- Bewaken van de kwaliteit, toegankelijkheid en volledigheid van digitale informatie, onder andere in ons zaaksysteem.
- Het ondersteunen van collega’s bij zaakgericht werken.
- Meedenken en meeschrijven aan nieuw beleid rondom informatiebeheer, digitalisering en archiveren.
- Je bent de achtervang in de postregistratie.
Kortom: jij bent een onmisbare schakel in onze informatievoorziening.
Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het team DIM, binnen het domein bedrijfsvoering. Samen bouwen we aan een sterke, slimme en toekomstgerichte informatievoorziening. We staan voor de uitdaging om digitaal (archiveren) en zaakgericht werken steeds meer aan de voorkant van processen te organiseren. Dat doen we met plezier en met een gezonde dosis ambitie.
Wat bieden wij?
Naast leuke collega’s, de gelegenheid voor eigen initiatief en de ruimte om te groeien bieden we jou:
- Een uitdagende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact
- Een collegiaal en enthousiast team
- Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband
- Een salaris tussen de € 3524,- en €5033,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris en een extra netto toelage
- Pensioenopbouw bij het ABP
- Een actieve personeelsvereniging
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken voor een goede werk-privébalans
- Een laptop en telefoonvergoeding
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
Wat vragen wij?
Je hebt een positieve instelling, bent behulpzaam, klantgericht en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is. Sparren over oplossingen? Graag zelfs, jij denkt mee en vooruit.
Daarnaast heb je:
- HBO werk- en denkniveau, SOD2, aangevuld met relevante opleidingen ervaring.
- Kennis van archiefvorming, bewaring, vernietiging en de bijbehorende wet- en regelgeving.
- Ervaring met zaakgericht werken, zaak- of RMA-systemen en Office 365.
- Actuele kennis van ontwikkelingen in DIV, digitalisering en informatiebeheer.
- Directe en zelfstandige inzetbaarheid op reguliere DIV-taken zoals registratie en archivering.
Wie zijn wij?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden: een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 250 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden of vanuit de milieustraat.
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze gemeenschap en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten.
Onze kernwaarden persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel vormen de basis voor een Leusden waarin iedereen zich welkom voelt en gehoord wordt. Als gemeente met een rijke historie en een moderne samenleving streven we ernaar om de warme, dorpsgerichte benadering te behouden, terwijl we tegelijkertijd professionele en toegankelijke ondersteuning bieden die past bij een groeiende gemeenschap.
Onze dienstverlening is de belangrijkste verbindende schakel tussen de organisatie, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de inwoners, de ondernemers en de organisaties in Leusden.
Ben je enthousiast geworden?
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Annebeth Nagelhout, Teammanager Bedrijfsvoering, telefoonnummer 14033.
Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Tamara Burgerhof, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 14033.
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.
We heten je graag van harte welkom binnen onze gemeente en binnen ons team!
Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!
Geef een reactie