Wil jij je ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer en je steentje bijdragen aan het op orde houden van het informatiebeheer van de gemeente Eindhoven? Dan hebben wij een vacature voor jou!
Jouw rol:
Als Documentair Informatieverzorger B zijn je taken als volgt:
- Je bent de expert in het creëren van toegankelijke documenten en dossiers op een efficiënte en effectieve manier, zowel in digitale vorm als op papier;
- Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige postregistratie en het vormen van digitale dossiers, waardoor informatie snel en eenvoudig terug te vinden is;
- Je voert documentenscans uit met precisie en zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten moeiteloos toegankelijk zijn in digitale formaten.
Quote van een collega
Quote van collega Anke de Bruyn, Informatieconsulent DIV: “Bij DIV zorgen we elke dag dat collega’s in de sectoren de post digitaal ontvangen. Ook ondersteunen wij ze bij het beheren en archiveren van documenten in het DMS. Leuk en afwisselend werk waarbij je veel leert over de organisatie en digitalisering.
Met wie werk je samen?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.
De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, Advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, Postbehandeling, Postregistratie, Archiefbeheer, – overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en Bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning(FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.
Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als Documentaire informatieverzorger B werk je binnen de afdeling samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A.
Dit breng jij mee:
We verwelkomen graag jou met de volgende ervaringen en kwalificaties om ons team te versterken:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante ervaring;
- Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking;
- Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem(DMS) systeem;
- Je denkt in oplossingen en bent flexibel ingesteld;
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je werk.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.441 en €3.534 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 9 maart.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via erik.bolluijt@eindhoven.nl.. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bart Sieben, teamleider DIV via b.sieben@eindhoven.nl
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie