Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en sterk is in administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze nieuwe functie ondersteun je de coördinatoren en de teammanagers van de afdeling Participatie en Zorg met allerlei uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je stelt roosters op voor de loket- en telefoondiensten, je signaleert en je verwerkt roosterwijzigingen en regelt vervanging bij ziekte of afwezigheid.
- Je verwerkt vakantieverzoeken in het verlofrooster en checkt of er voldoende bezetting is.
- Je regelt en organiseert alles rondom opleidingen of trainingen. Je verstuurt uitnodigingen, reserveert een geschikte ruimte, indien nodig regel je een lunch en je bewaakt het tijdig aanleveren van de stukken.
- Je plant afdelingsvergaderingen in, reserveert een geschikte ruimte, verstuurt de uitnodigingen en stelt een agenda op.
- Je plant coaching- voortgangs- en jaargesprekken in en reserveert een geschikte ruimte.
- Je stelt inwerkprogramma’s op voor nieuwe medewerkers en verzorgt de aanvraag van de rechten voor de systemen.
- Je houdt dagelijks de infomailbox bij.
- Je boekt aanvragen in voor de afdeling Participatie en hebt de eindverantwoordelijkheid voor het inboeken.
- Je neemt telefonisch contact op met Wmo-klanten om controles uit te voeren over de geleverde zorg.
- Op woensdagmiddag voer je de werkzaamheden uit bij de receptie, daarnaast ben je (ook op andere werkdagen) beschikbaar om bij te springen bij afwezigheid van de receptioniste.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
- Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld, kunt goed plannen en organiseren en bent servicegericht.
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Je bent in elk geval beschikbaar op woensdag.
Wat bieden wij jou
De functie medewerker ondersteuning participatie & zorg staat open voor 28 uur per week. Daarbij hoort een salaris van minimaal € 2.840-, tot maximaal € 4.015-, (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een contract voor een jaar en je wordt, afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 6 (€ 2.564 – € 3.696). Bij goed functioneren krijg je na een jaar een contract voor onbepaalde tijd en word je in je functieschaal (schaal 7) geplaatst.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Over de ISD Bollenstreek
De ISD Bollenstreek is de plek binnen het sociaal domein om inwoners te helpen. Onze organisatie is ambitieus en volop in beweging. Bij ons kunnen de inwoners van de gemeente Hillegom, Lisse, Noordwijk en Teylingen terecht voor alle vragen op het gebied van sociale zekerheid en de Wmo.
Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en vakmanschap zijn voor ons belangrijk. Onze missie? Samen zorgen voor zelfstandige burgers.
Meer weten?
Ja, ik wil die baan
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Stuur je motivatie en cv in voor 15 april 2026.
Sollicitatieprocedure
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaarden gesprek. De binnengekomen sollicitaties worden regelmatig beoordeeld. Zien we een mogelijke match, dan nemen we direct contact met je op en plannen we een kennismakingsgesprek. Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Ik vertel je graag meer.
Bel, mail of stuur Whatsapp berichtje.
Marloes van Winkel P&O
0252-251 510
m.vanwinkel@isdbollenstreek.nl
06 45511430 (alleen what's app)
Geef een reactie