Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
Maak het
De gemeenteraad staat midden in de samenleving en neemt beslissingen die van grote invloed zijn op de toekomst van Westland. De griffie ondersteunt de raad en de raadscommissies bij het uitvoeren van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. De griffie is een hecht team van zeven collega’s dat samenwerkt op basis van vertrouwen, openheid en plezier. Jij wordt onderdeel van dit team als commissiegriffier. Een sleutelrol waarin je de verbinding vormt tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners.
Wij zoeken een flexibel organisatietalent met hart voor de lokale democratie.
Doe het
Als raadsondersteuner binnen onze griffieorganisatie speel je een cruciale rol in het functioneren van de gemeenteraad. Jij zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, stukken op tijd klaarstaan en informatie klopt. Dat is geen kleine verantwoordelijkheid en precies daarom is deze functie zo interessant.
In deze rol:
Vergaderorganisatie & bestuurlijke ondersteuning:
- Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen samen met de (commissie)griffier
- Opstellen en publiceren van agenda’s
- Bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s
- Verzamelen, verwerken en publiceren van stukken
- Beheren en uitzetten van schriftelijke vragen
- Beantwoorden van algemene informatieve vragen
- Verslaglegging en dossierbeheer
- Facilitaire organisatie (inclusief digitale en audiovisuele ondersteuning)
Administratieve & secretariële ondersteuning:
- Verwerken van correspondentie (post als digitaal)
- Voorbereiden van facturen en declaraties
- Publiceren van content op de website en andere kanalen
- Registeren en monitoren van schriftelijke vragen, moties en amendementen
- Bereid je commissievergaderingen van A tot Z voor, in afstemming met de voorzitter en betrokken collega’s
- Zorg je voor een vlekkeloze uitvoering, van planning tot verslaglegging
- Adviseer je commissieleden over procedures, stukken en het raadswerk
- Heb je een scherp oog voor kwaliteit, zowel inhoudelijk als procesmatig
- Denk je actief mee over vernieuwing en modernisering van het raads- en commissiewerk
- Onderhoud je relaties met raadsleden, ambtelijke organisatie, collegeleden, inwoners en overige partners.
Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat bestuurlijke processen zorgvuldig verlopen.
Breng het
Jij voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en rollen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je moet verbinden.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau
- Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming
- Ervaring met het coördineren van logistieke en/of organisatorische processen
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Flexibele inzetbaarheid (raadsbijeenkomsten vinden veelal in de avond plaats)
Competenties:
- Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerkengerichtheid
- Stressbestendigheid
Merk het
De griffie van Westland is energiek, betrokken en enorm collegiaal. We zijn professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Er wordt veel gelachen, veel samengewerkt en veel gedeeld. Je werkt nauw samen met raadsleden, collega griffiemedewerkers en met medewerkers uit de hele organisatie. Je schakelt soepel tussen luchtige gesprekken, gevoelige onderwerpen en complexe dossiers.
De griffie staat los van de ambtelijke organisatie, maar werkt daar wel hecht mee samen. We vervullen een centrale rol tussen gemeenteraad, college, inwoners en organisaties. De gemeenteraad van Westland bestaat uit 39 raadsleden verdeeld over 11 fracties.
Meer weten over de gemeenteraad? Kijk op https://raad.gemeentewestland.nl
Daarom bieden we je:
- een fulltime functie van 36 uur per week
- een jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren
- een brutosalaris tot € 4.499,- (schaal 8, 36 uur)
- een Individueel Keuzebudget van 17,05%, vrij inzetbaar (o.a. extra verlof, fietsregeling, maandelijkse uitbetaling)
- ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via onze Westland Academie
- flexibele werktijden (in overleg)
- vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding
- een actieve personeelsvereniging en Jong Westland voor jonge professionals
- gezellige events en informele ontmoetingen door het jaar heen.
Regel het
Maak kennis met de griffier, Pamela van Oosten, via telefoonnummer 06-11354307 of stuur een bericht via Whatsapp. Zij vertelt je meer over de opdracht, de collega’s en de cultuur bij de gemeente Westland.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.
Geef een reactie