Functioneel Beheerder – Gemeente Haarlem

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling HRM maken we impact. De afdeling HRM is volop in ontwikkeling. We zitten in een ontwikkeltraject waarin professionalisering en verdere digitalisering centraal staan. De komende jaren werken we aan doorontwikkeling van ons applicatielandschap en verdere automatisering van processen. Dat betekent: bouwen én borgen. Jij speelt een belangrijke rol in dat laatste. Jij zorgt dat wat we hebben staat als een huis -iedere dag opnieuw. De afdeling HRM bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en deze functie valt binnen het team HR Services. Daarnaast zijn de teams Mens en Werk en Leren en Ontwikkelen. 

Functiebeschrijving

Achter iedere goede gemeentelijke dienstverlening staan betrokken medewerkers. En achter die medewerkers staat een HR-organisatie die klopt. Die werkt. Die betrouwbaar is. Als Functioneel Beheerder HRM zorg jij ervoor dat onze HR-systemen dagelijks doen wat ze moeten doen -zonder ruis, zonder verrassingen. Jij bewaakt de continuïteit, houdt overzicht en zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op goed werkende systemen.

Samen met de huidige functioneel beheerder verdeel je de aandachtsgebieden: jij richt je in het bijzonder op het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Tegelijkertijd denk je mee over verbeteringen en verdere professionalisering. Zo versterken stabiliteit en ontwikkeling elkaar. Je bent de verbindende schakel tussen HRM, Informatievoorziening (IV), de organisatie en onze leveranciers. Daarbij ligt jouw focus op rust, overzicht en continuïteit.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en verstoringen vanuit de organisatie.
• Je zorgt dat incidenten en wijzigingen zorgvuldig en volgens afspraak worden opgepakt en afgehandeld.
• Je bewaakt dat processen en applicaties in de dagelijkse praktijk soepel blijven functioneren.
• Je houdt overzicht op openstaande meldingen, prioriteiten en afhankelijkheden.
• Je werkt nauw samen met de huidige functioneel beheerder bij het prioriteren van bevindingen en verbeteringen.
• Je vertaalt wensen en knelpunten naar concrete, werkbare oplossingen binnen ons applicatielandschap.
• Je analyseert de impact van wijzigingen: wat betekent dit voor processen, koppelingen en gebruikers?
• Je organiseert en begeleidt testen, releases en kleine optimalisaties.
• Je adviseert HR-collega's over het effectief en slim gebruik van systemen. Je werkt met AFAS, Studytube, Yellow Yard, Mensely en Saviynt

Door jouw inzet blijven techniek en HR-processen elkaar dagelijks versterken — niet alleen op papier, maar in de praktijk. Daarnaast blijven we ontwikkelen en vernieuwen. Jij zorgt dat wat er staat stabiel blijft functioneren, terwijl we stap voor stap verbeteren en door ontwikkelen.

Wat maakt deze functie voor jou interessant: 

• Je werkt dicht op de organisatie en hebt dagelijks contact met HR-collega's, leidinggevenden en andere medewerkers.
• Je bent cruciaal voor de continuïteit: zonder goed functionerend HR-landschap loopt de organisatie vast.
• Je hebt invloed op processen én gebruikerservaring — je maakt het werk van collega's echt makkelijker.
• Je werkt in een maatschappelijke context: wat wij goed organiseren, merken onze inwoners indirect ook.
• Je bouwt mee aan verdere digitalisering, maar altijd vanuit een stabiele basis.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding of mbo4- diploma met 5 jaar relevante werkervaring. Je hebt aantoonbare kennis van ITIL-processen, met name op het gebied van incident- en wijzigingsbeheer.
• Je hebt ruime ervaring als functioneel beheerder van HRM-systemen en HR-processen (o.a. selfservice portals) binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties of functioneel ontwerpen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van wijzigingen, implementaties en acceptatietesten.
• Je werkt gestructureerd, bent resultaatgericht en houdt overzicht.
• Je krijgt energie van het goed organiseren van de dagelijkse praktijk en het aanbrengen van rust en duidelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.554 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.