Inkoper IT – Gemeente Tilburg

Ben jij iemand die naast het werken op de inhoud, graag processen naar een hoger niveau tilt en zijn daarnaast wet- en regelgeving zoals de aanbestedingswet en GIBIT voor jou geen onbekende?

Informatie
In bijna alle gemeentelijke inkopen zit voortaan wel een innovatief ICT-component, denk aan een app, licentie, AI of extra cybersecurity aspecten. Dat maakt het dat de ICT inkopen met de dag groeien. Meer dan 250 ICT-contracten vormen inmiddels de backbone van de ICT-organisatie achter de Gemeente Tilburg. Dit vraagt naast een kaderstellende ook om een mogelijkmakende werkwijze waarbij een uniform inkoopproces, en goed contract- en leveranciersmanagement vanzelfsprekend zijn. De afgelopen jaren is contract- & inkoopmanagement op de kaart gezet en nu is het tijd voor de volgende stap. Wil jij als procurement procesmanager – inkoop de afdeling Data, Informatie & Technologie (DIT) helpen met het naar een hoger niveau tillen van de procurementprocessen ICT-inkoop-, contract- en leveranciersmanagement? Ben jij iemand die gemakkelijk met IT-leveranciers schakelt, hier altijd de optimale prijs-kwaliteitverhouding zoekt en daarbij ook nog de relatie met de verschillende stakeholders in de gaten houdt? Ben jij iemand die naast het werken op de inhoud graag processen naar een hoger niveau tilt en zijn wet- en regelgeving zoals de aanbestedingswet en GIBIT voor jou geen onbekende?

Ja? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als procurement procesmanager – inkoop ben je vanuit de afdeling Data, Informatie & Technologie direct verantwoordelijk voor het regisseren van ICT-inkooptrajecten. De belangrijkste taken hierbij zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het proces contractcreatie (inkoop) binnen de levenscyclus van onze IT-contracten. Daarbij zorg je voor een naadloze overdracht van inkoop naar contractmanagement en contractbeheer.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de verdere inrichting van het cluster Procurement (inkoop, contractmanagement & leveranciersmanagement).
• Je pakt wat betreft inkooptrajecten de verantwoordelijkheid voor de juiste toepassing van ons gemeentelijk inkoop- en digitaliseringsbeleid rondom zaken als privacy, security en inkoop. Uiteraard hoef je niet zelf alle kennis te dragen, maar je bouwt aan een sterk netwerk met andere disciplines zoals informatiebeveiliging, privacy- en inkoopadvies. Het integraal benaderen van de vraagstukken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent in staat effectief te schakelen tussen technische specialisten en leveranciers. Je begrijpt de inhoudelijke eisen vanuit informatiebeveiliging (BIO), informatiebeheer en architectuur en weet deze te vertalen naar heldere contractuele afspraken. Je houdt leveranciers scherp op naleving en laat hen niet vrijblijvend omgaan met gestelde kwaliteitseisen.
• Je bent voor de organisatie het eerste aanspreekpunt als er een contract moet worden gesloten met een ICT-leverancier. Hierbij ben je de schakel tussen de specialisten (informatiebeveiliging, privacy, enz.) en de leveranciers en vanuit deze rol bewaak je de kaders van de Gemeente Tilburg in de zoektocht naar een optimaal contract. Jij voelt aan waar je in de onderhandeling de ruimte kan/moet opzoeken en waar je strak moet zijn om de kwaliteitseisen te borgen, waarbij de relatie met de leverancier niet uit het oog wordt verloren.
• Je onderhoudt het netwerk (relaties) met stakeholders ter bevordering van de contractcreatie binnen contract- en leveranciersmanagement, zowel binnen als buiten de organisatie (bijvoorbeeld VNG, IMG en andere gemeenten).

Waar kom je te werken?
Jij gaat werken bij de afdeling Data, Informatie & Technologie binnen het team Advies en Regie, maar je werkt ook nauw samen met andere expertises binnen en buiten de afdeling. Het cluster Procurement (Inkoop-, contract- & leveranciersmanagement) binnen team Advies & Regie bestaat momenteel uit één procurement procesmanager – algemeen, twee procurement procesmanagers – contracten & leveranciers, één medewerker ondersteuning en één teammanager. Word jij het zesde teamlid? Binnen dit gedreven team heerst een open sfeer van expertise en gezelligheid, waar kennisdeling centraal staat en men gemotiveerd is door te ontwikkelen.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de nieuwe Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom werken we twee dagen per week als team samen op kantoor.

Wat breng je mee?
Als procurement procesmanager – inkoop ben je oplossingsgericht en vind je het leuk om te onderhandelen. Je weet hierbij belangen af te wegen en zowel rust te bewaren als snel te schakelen wanneer het nodig is. Naast het schakelen op de inhoud krijg je energie van het samen verbeteren van de processen. Dit alles doe je middels goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt hbo of wo denkniveau en hebt bij voorkeur kennis van CATS-CM en/of Nevi 2.
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring met inkoop- en/of contractmanagement van ICT en het verbeteren van processen;
• Je beschikt over voldoende technische IT-kennis om inhoudelijk het gesprek te voeren met leveranciers over informatiebeveiliging (BIO), open standaarden (Forum Standaardisatie) en overige kwaliteits- en compliance-eisen. Daarnaast heb je kennis van de aanbestedingswet en de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), of bent bereid je hier verder in te verdiepen.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.777,- en maximaal € 6.343,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 26 maart. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 14/15. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mats Feskens, Teammanager Advies & Regie binnen de afdeling Data, Informatie & Technologie, via tel nr. 0650060730. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.