Programmaondersteuner Inclusie – Gemeente Veenendaal

Wat ga je doen? 

Je zorgt voor structuur en ondersteuning op alle fronten: van het bijhouden van documentatie en het organiseren van bijeenkomsten tot het coördineren van rapportages en het ondersteunen van het team. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van het programma Inclusie, met als doel dat we een inclusieve gemeente zijn voor inwoners en medewerkers. 

Jouw belangrijkste taken zijn: 

• Administratieve taken en het bijhouden van het projectarchief, zoals het bijhouden van de actielijst en op de juiste plek opslaan/archiveren van besluiten, verslagen en de projectplanning 
• Planning van taken en agendabeheer. Denk hierbij aan het mede bewaken van de projectplanning, het plannen van vergaderingen en grotere bijeenkomsten met stakeholders in- en extern, inclusief locatie, catering, techniek etc. 
• Communicatie en teamondersteuning voor het programmateam. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe praktische vragen voor het programmateam. Je verzorgt communicatie intern, bijvoorbeeld voor het opvragen van periodieke data. 
• Bijhouden van de budgetten en uitgaven, en ondersteunen bij het opvragen van offertes en verwerken van facturen en declaraties 
• Algemene ondersteuning van het projectteam: zorgen dat zij op tijd toegang hebben tot de benodigde informatie, signaleren van knelpunten in de processen en meedenken over oplossingen hiervoor, ondersteunen bij het gebruik van projectmanagementtools zoals Planner en Taken  
• Rapportage en monitoring: je houdt bij welke processtappen al zijn doorlopen en legt de voortgang vast. Hierbij denk je mee over het samenbrengen van de data uit verschillende bronnen, zodat de voortgang periodiek meetbaar is.  

Kortom, een veelzijdige rol, waarbij we samen kijken hoe de werkzaamheden passen in de 10 uur per week.  

Wat vragen wij?
 

Jij bent een kei in overzicht houden en brengt structuur in chaos. Je weet mensen te motiveren. Je hebt daarnaast affiniteit met het thema Inclusie en levert hier graag een praktische bijdrage aan. 

Verder neem je mee: 

• Ervaring als project- of programmaondersteuner 
• Kennis van en ervaring met de verschillende Office applicaties 

Wat bieden wij? 

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou: 

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met optie tot verlenging van een jaar, voor 10 uur per week 
• Een salaris van minimaal € 3.206 en maximaal € 4.499 (schaal 8, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten) 
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen 
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier. 

Waar kom je te werken? 

Vanuit het Team Maatschappelijk Beleid (MB) werken we met een klein programmateam. Het team bestaat uit de programmamanager, de beleidsadviseur (trainee), de communicatieadviseur en natuurlijk de ondersteuner. Veel van de gemeentelijke activiteiten die bijdragen aan het programmadoel, worden uitgevoerd door de vakcollega’s. Het programmateam is dus vooral sturend. 

Omdat het programma een netwerkstructuur heeft, werken we aan verschillende onderwerpen binnen de gemeente en vaak ook buiten MB om. Denk aan ruimtelijke projecten (zoals herinrichting van een straat), personele zaken (zoals het sollicitatieproces) en sociale zaken (zoals toegankelijke digitale dienstverlening). Dat doen we ook met de samenleving maar daar gaan we vooral in op initiatieven waar energie voor het onderwerp zit. Het programmateam valt dus onder ‘Team MB’ maar we komen op veel meer plekken. 

Werkt Veenendaal voor jou?  

Werken bij de 3e grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met meer dan 550 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken. Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!  

Wil je nog meer te weten komen over werken voor Veenendaal? Ga dan naar Werken voor gemeente Veenendaal | Gemeente Veenendaal. 

Ben je enthousiast?  

Past deze functie bij jou en krijg je energie van wat je leest? Solliciteer dan direct via het online sollicitatieformulier. Dat kan tot en met 3 april. Na deze sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een gesprek. We kijken ernaar uit om jouw talent te ontdekken. En wie weet werkt Veenendaal straks óók voor jou!  

Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.   

Wil je meer weten? 

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie? Neem dan contact op met Fenneke van der Deijl, programmamanager Inclusie, via (0318) 538 538. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 14 43 06 35 (ook via WhatsApp).