Heb jij het in je om afdeling Stadsbeheer naar een hoger niveau te tillen? En wil jij bijdragen aan inzicht, control en doelmatige besteding van onderhoudsbudgetten? Dan hebben wij de juiste functie voor jou!
Jouw rol:
Als bedrijfskundig ondersteuner beheer en projecten ga jij een cruciale rol spelen binnen de afdeling Stadsbeheer. Jij vormt de verbindende schakel tussen beheer, projecten en de financiële bedrijfsvoering. Met jouw nauwkeurige blik en procesgerichte aanpak ondersteun je teams zoals Groen, Reiniging en Sport bij het op orde houden van hun budgetten, administraties en kwaliteitsprocessen. Je zorgt ervoor dat afspraken helder zijn, gegevens kloppen en werkzaamheden voldoen aan wet- en regelgeving. Dankzij jouw ondersteuning kunnen beheerders en projectleiders zich volledig richten op de uitvoering, terwijl jij waakt over structuur, kwaliteit en financiële betrouwbaarheid binnen de afdeling. Zo gaat jouw rol eruit zien:
Financiële ondersteuning Beheer en Projecten voor afdeling Stadsbeheer
- Afdelingsbudgetbeheer met specialisatie in ondersteuning voor team groen, reiniging en sport.
- Opdrachtverstrekking en factuurafhandeling.
- Ondersteunen bij, en archiveren van prestatiecontroles.
- Opzetten structuren en bijhouden van de financiële administratie.
- Interne verrekeningen en memoriaalboekingen opstellen.
Kwaliteitsmedewerker voor afdeling Stadsbeheer
- Bespreekbaar maken van, en ondersteunen bij verbeteringen in bedrijfsvoering.
- Ondersteunen bij het beschrijvingen van processen en opstellen van contracten.
Collega Paul van Stratum, adviseur bedrijfsvoering: ‘’Door onze beheerders de juiste ondersteuning te bieden bij budget- en contractbeheer hebben zij beter en sneller inzicht in de stand van zaken en houden zo meer tijd over om te werken aan onze stad. Zo dragen we indirect bij aan het beheer van de openbare ruimte, een dynamische ruimte die continue in beweging is. Door goed beheer blijven wij samen in staat de ontwikkelingen bij te houden en zorgen voor een mooie stad.''
Met wie werk je samen?
In deze rol werk je nauw samen met beheerders, directievoerders en toezichthouders binnen Sport en Integrale Reiniging. Daarnaast heb je regelmatig contact met leveranciers en dienstverleners, evenals met de adviseur bedrijfsvoering, financiële ondersteuners en collega’s van Financiële Administratie en Control. Ook stem je af met de Arbo‑coördinator om wet- en regelgeving rond arbeidsomstandigheden en veiligheid goed te borgen.
Het doel van deze samenwerking is om de dagelijkse financiële afhandeling soepel te laten verlopen, de juiste informatie te verzamelen voor inkoop, contractmanagement en kwaliteitsvraagstukken, en rapportages tijdig en volledig op te leveren. Daarnaast draag je bij aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving door te ondersteunen bij Arbo‑vraagstukken en RI&E’s binnen Stadsbeheer.
Dit breng jij mee:
Binnen de afdeling Stadsbeheer zoeken we een bedrijfskundig medewerker beheer en projecten die ons helpt om grip te houden op de financiële processen. Jij zorgt ervoor dat onze cijfers kloppen, processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op jouw expertise. Je ondersteunt bij uiteenlopende financiële werkzaamheden voor de beheerders van de openbare ruimte.
- Je hebt een HBO werk of denkniveau en een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare financiële functie, waarbij je aantoonbaar kunt maken dat je ervaring hebt ten aanzien van het voeren van financiële administratie.
- Algemeen theoretische kennis op het vakgebied en de BBV-richtlijnen en mandaat en- budgethoudersregeling;
- Je bent analytisch, dit toon je doordat je sterk bent in het systematisch onderzoeken en interpreteren van informatie.
- Je bent flexibel en klantgericht, dit blijkt uit jouw grenzeloze bereidheid om behoeften zo goed mogelijk in te vullen.
- Je werkt systematisch waar mogelijk en accuraat om de kwaliteit en voorspelbaarheid van jouw werk te borgen.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 22 april.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Ebru Agyar via ebru.agyar@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Gijs van de Steenoven via +31655190550.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie