Medewerker Burgerlijke Stand (28 uur)
Als Medewerker Burgerlijke Stand speel je een belangrijke rol op bijzondere momenten in het leven van inwoners. Van geboorte tot huwelijk en overlijden: jij zorgt ervoor dat alles zorgvuldig en correct wordt vastgelegd. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en begrijpt het belang van jouw werk voor de samenleving. Ben jij iemand die professionaliteit weet te combineren met betrokkenheid, dan is deze functie als Medewerker Burgerlijke Stand iets voor jou.
Klaar voor een nieuwe uitdaging!
Als Medewerker Burgerlijke Stand ben je verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en registreren van akten van geboorte, huwelijk, partnerschap en overlijden. Ten aanzien van de huwelijken behandel je de volledige planning vanaf de melding tot aan het opmaken van de huwelijksakte en verstrek je waar nodig nadere informatie aan de klant. Daarnaast behandel je aanvragen voor naturalisaties en opties en zorg je voor een correcte en zorgvuldige afhandeling hiervan. Je beoordeelt documenten op juistheid en volledigheid en verwerkt alles nauwkeurig in de systemen. Je hebt contact met inwoners en instanties en geeft duidelijke informatie over procedures en wet- en regelgeving, waarbij je oog houdt voor de persoonlijke impact van jouw werk.
Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:
- Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Medewerker Burgerlijke Stand valt in schaal 9 (min. €3524,00 – max. €5033,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
- Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
- Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
- Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
- Aantrekkelijke extra’s naast je werk: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Reis je duurzaam naar kantoor, dan belonen we dat met een hogere reiskostenvergoeding. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee?
Voor de succesvolle uitvoering van Medewerker Burgerlijke Stand, vragen wij van jou:
- Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau of mbo+/hbo-denkniveau;
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving binnen de burgerlijke stand (zoals personen- en familierecht) en relevante procedures;
- Ervaring met het zorgvuldig verwerken van gegevens en het werken met registratiesystemen;
- Je werkt nauwkeurig, bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je weet goed om te gaan met uiteenlopende situaties en emoties;
- Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en weet ook onder druk rustig en zorgvuldig te blijven werken;
- Een flexibele instelling en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving binnen het nationaliteitsrecht (zoals de Rijkswet op het Nederlanderschap) en relevante procedures;
- Inzetbaar bij het Verkiezingsteam dat in Wassenaar de verkiezingen voorbereid en faciliteert, kennis van verkiezingen is een pré;
- Applicatiebeheer en kennis van Iburgerzaken is eveneens een pré;
- Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen maken het plaatje compleet.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.
Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Klant Contact Centrum in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.
Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.
Word jij onze Medewerker Burgerlijke Stand, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Michelle Pilgram, manager van de eenheid Klant Contact Centrum, bereikbaar op 06-50073068 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.
Reageren kan t/m 26 april 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie