Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming – HLTsamen

Waarom jouw werk ertoe doet

Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij hier direct aan bij door ervoor te zorgen dat de bestuurlijke besluitvorming binnen onze organisatie soepel, foutloos en efficiënt verloopt!

Wat je gaat doen

Als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt als het om besluitvorming gaat. Door de juiste voorbereidingen te treffen en collega’s goed te ondersteunen in het proces én het systeem, zorg jij voor een vlekkeloos verloop.

Dit ga je doen:

• Signaleren en optimaliseren: jij signaleert knelpunten in processen en besluitvorming en komt proactief met adviezen en verbetervoorstellen om deze in de toekomst te voorkomen.
• Helpen en bewaken: in deze rol ben jij dé vraagbaak over het zaaksysteem en het proces van besluitvorming. Je helpt collega’s om het systeem juist te gebruiken en je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken en strakke planningen worden nagekomen.
• Kwaliteit borgen: je houdt continu de focus op de kwaliteit van het eindproduct.

Een dag uit jouw werkweek

Als medewerker bestuurlijke besluitvorming is geen dag hetzelfde! Stel je voor: deze week start jij op dinsdag met het bijwerken van informatiemateriaal. Dit materiaal vormt de basis voor collega’s die voorstellen schrijven, dus het is super belangrijk dat dit up-to-date is. Op woensdag sta je ingeroosterd als hét aanspreekpunt voor vragen over het zaaksysteem en het proces. Samen met jouw collega’s heb je een belangrijke rol als expert om de hele organisatie vaardiger te maken rondom besluitvormingsprocessen. Donderdag is de dag dat er diverse agenda’s voor vergaderingen met de wethouders verstuurd worden. Op vrijdag sluit je de week af met een voldaan gevoel: je zet de puntjes op de i voor de aankomende collegevergaderingen, zodat het bestuur na het weekend direct weer vliegend van start kan gaan!

Wie jij bent

Ben jij iemand met een positieve instelling en een flexibele werkhouding? Dan hoor jij bij ons! Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands, bent creatief in het zoeken naar oplossingen, je bent nauwkeurig en rust niet voordat je de vraag áchter de vraag hebt achterhaald. Omdat je met veel verschillende mensen werkt, kun jij je goed inleven in de belangen en standpunten van de collega’s in het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Of je nu al ervaren bent of minder kennis hebt: wij leiden je graag intern op als je de juiste potentie bezit om door te groeien!

Verder verwachten we het volgende van je:

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met JOIN en/of xxllnc en zaakgericht werken, óf je hebt het talent om je systemen snel eigen te maken.
• Gemeentelijke ervaring en kennis van besluitvormingsprocessen is een fijne pre, maar absoluut geen harde eis.
• Je bent goed in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.
• Je vaste werkdagen waarop je in ieder geval aanwezig bent, zijn dinsdag tot en met vrijdag.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Wat je krijgt

Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een salaris tussen de €3206,00- en €4499,00- (schaal 8).
• Boven op je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt!
• 187,6 vakantie-uren (bestaande uit 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren) op basis van een 36-urige werkweek. (Omdat je 32 uur gaat werken, wordt dit naar rato voor je berekend). Ook bieden we een uitstekende verlofregeling, waaronder betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Flexibiliteit: je werkt drie dagen op wisselende locaties, bijvoorbeeld in Hillegom, Lisse, Voorhout of Sassenheim en er zijn met een laptop en telefoon in bruikleen ook goede thuiswerkfaciliteiten.
• Alle ruimte om je te ontwikkelen: via de HLT-Academy kun je trainingen volgen, opleidingen doen en ontwikkelgesprekken voeren om het beste uit jezelf te halen.
• Duurzaam onderweg: gebruik onze elektrische fietsen, scooters of auto’s voor dienstreizen.
• Gratis parkeren bij onze locaties.

Het team waarin je werkt

Je maakt deel uit van Bureau BBV, een hecht subteam van zeven medewerkers. Met jou erbij bestaat het team uit acht personen! Bureau BBV valt weer onder het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (in totaal 28 medewerkers). Jouw werklocatie is wisselend over al onze locaties.

Ja! Dit is mijn baan bij HLTsamen

Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Victoria de Geest, via telefoonnummer 06-38071417. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Welkom bij HLTsamen!

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 700 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.