Bouwdossiers, tekeningen en vergunningen vertellen het verhaal van onze gemeenten. Door ze zorgvuldig te digitaliseren, zorg jij ervoor dat deze informatie ook in de toekomst beschikbaar blijft voor inwoners, onderzoekers en collega’s. Werk je graag nauwkeurig, praktisch en met maatschappelijke betekenis? Dan is deze functie bij het Regionaal Archief Zuid‑Utrecht (RAZU) iets voor jou.
Wat ga je doen?
- Je digitaliseert archiefstukken, met name bouwtekeningen en bouwdossiers. Je scant de stukken en voert de bijbehorende administratieve handelingen uit.
- Wanneer er tijdelijk minder scanaanvragen zijn, ondersteun je de medewerkers van de studiezaal. Je haalt archiefstukken uit het depot voor klanten en vrijwilligers en zorgt voor de administratieve afhandeling.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je werkt op de afdeling Dienstverlening, samen met twee collega’s die werkzaam zijn op de studiezaal. Je begint de dag met het bijhouden van de aanvragenlijst voor digitale bouwvergunningen. Je bepaalt zelf de volgorde waarin je dossiers digitaliseert, haalt deze op uit het depot en scant ze in.
Na het scannen controleer je of alles correct is vastgelegd, sla je de bestanden op en stuur je een kopie naar de klant. Daarna breng je de dossiers weer terug naar het depot. Aan het einde van de dag help je je collega’s op de studiezaal met het opruimen en verwerken van de archieven die die dag zijn teruggebracht.
In welk team kom je terecht?
Je komt te werken bij het Regionaal Archief Zuid‑Utrecht (RAZU). Wij zijn de archiefdienst voor zes Utrechtse gemeenten: Bunnik, Houten, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden en Wijk bij Duurstede.
Samen met 15 collega’s zorgen we ervoor dat informatie uit het verleden én van nu goed wordt bewaard en makkelijk terug te vinden is. Dat gaat om archieven, foto’s, kaarten, boeken en films van heel oud tot heel recent.
We werken hard, maar helpen elkaar ook graag. Iedereen draagt op zijn eigen manier bij aan hetzelfde doel: informatie open, toegankelijk en bruikbaar maken voor inwoners en andere gebruikers.
Dit bieden we je
- Een salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6), volgens de cao Gemeenten per januari 2026.
- Na een jaar kans op een verlenging van 1 jaar, afhankelijk van je beoordeling.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
- Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
- Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).
Wie ben jij?
Je zoekt een leuke en praktische functie waarin je iets kunt betekenen voor de inwoners van onze gemeenten. Je:
- hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld met het digitaliseren van documenten en administratief werk;
- bent beschikbaar tijdens de openingstijden van de studiezaal;
- hebt MBO werk‑ en denkniveau;
- bent representatief, zorgvuldig en werkt nauwkeurig;
- bent in staat om fysieke werkzaamheden te verrichten, zoals het verplaatsen van (zware) archiefdozen.
Je werkt op locatie in Wijk bij Duurstede. Thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk. Twijfel je of je volledig voldoet, maar word je wel enthousiast van deze functie? Neem dan gerust contact met ons op.
Het is belangrijker dat je over de juiste competenties beschikt dan dat je al voldoet aan alle functie-eisen. Herken jij jezelf in de competenties die wij vragen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!
Enthousiast geworden?
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV.
Het is mogelijk te reageren tot en met 24-05-2026.
De vacature staat open tot de sluitingsdatum. In sommige gevallen nodigen wij geschikte kandidaten al vóór die datum uit voor een gesprek, waardoor het kan voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie of over het werken bij het RAZU? Neem gerust contact op met Wietse Bakker, directeur-archivaris via 088-5300168.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment via werkenbij@houten.nl
Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen
Let op: Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.
We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!
Geef een reactie