Jij zorgt ervoor dat opening, evenement of groepsbezoek op rolletjes loopt en dat gasten het museum met een glimlach verlaten. Als Medewerker Evenementen & Groepsbezoek bij Museum De Lakenhal ben jij de stille kracht achter elke bijzondere ervaring. Ben jij die regelaar die energie krijgt van drukte, afwisseling en de combinatie van logistiek en cultuur?
Wat ga je doen?
Jouw werkdag begint in een van de mooiste historische panden van Leiden. Als Medewerker Evenementen & Groepsbezoek ben jij de organisatorische spil achter publieksprogramma’s, openingen, groepsbezoeken en ruimteverhuur. Van het eerste contact met een partner tot het moment dat de laatste stoel weer op zijn plek staat: jij bewaakt het overzicht en zorgt dat elk evenement soepel verloopt.
Je stelt offertes, draaiboeken en roosters op en zorgt voor een goede afstemming met collega’s, partners, sprekers en cateraars. Daarnaast maakt je ticketstraten aan, beheer je deze en handel je financiële zaken af in SAP. Tijdens evenementen ben jij als floormanager er verantwoordelijk voor dat alles op rolletjes loopt. Als eerste aanspreekpunt stel je gasten op hun gemak en zorg je ervoor dat de techniek (microfoons, audioviduele middelen) tijdens evenementen professioneel verloopt. Ook ben je onderdeel van de BHV- organisatie. Je beoordeelt aanvragen voor externe activiteiten en handelt deze af.
Avonden en weekenden horen bij de functie en jij vindt dat prima, want van levendigheid krijg jij juist energie.
Waarom kiezen voor deze functie?
Werken bij De Lakenhal betekent werken op een unieke plek: een historisch pand vol kunst en verhalen, in het hart van Leiden. Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je werkt nauw samen met het team Publiek en het team Bedrijfsvoering, en levert een directe bijdrage aan toegankelijke cultuur voor een divers publiek. De sfeer achter de schermen is informeel en betrokken je luncht samen met collega’s en weet elkaar makkelijk te vinden.
Dit kun je van ons verwachten
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon).
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Dit neem je mee
Je hebt ervaring met het werken in een culturele en artistieke omgeving en hebt een netwerk in het culturele veld. Je bent een echte regelaar die ook onder druk het overzicht bewaart. Je schakelt moeiteloos tussen taken, communiceert helder met mensen op alle niveaus. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt affiniteit met kunst en cultuur, en werkt graag samen aan iets dat er echt toe doet.
Daarnaast vragen wij van jou:
- Circa 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol ( culturele evenementen)
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams)
- Museale ervaring is een pre
Hier kom je te werken
Museum De Lakenhal is een middelgroot stadsmuseum voor kunst, kunstnijverheid en geschiedenis, met zo’n 40 collega’s. De organisatie heeft een klassieke uitstraling maar is net zo goed eigentijds en eigenwijs. Je werkt nauw samen met het team Publiek en het team Bedrijfsvoering, in een omgeving waar iedereen welkom is, ongeacht achtergrond of beperking. Korte lijnen en betrokkenheid zijn hier vanzelfsprekend.
We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 14 juni 2026, ter attentie van Nicole Theeuwes. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 22 juni 2026 van 9.00 – 12.00 uur en 2e gesprekken op dinsdag 30 juni 2026 van 9.00 – 11.30 uur.
Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Nicole Theeuwes, Hoofd Bedrijfsvoering, via 06-1464 8848.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Museum de Lakenhal
Museum de Lakenhal is een stadsmuseum voor kunst, kunstnijverheid en geschiedenis dat actief heen en weer beweegt op de as tussen vroeger en nu. We hebben een klassieke uitstraling, maar zijn net zo goed eigentijds en eigenwijs. We zijn bovendien een gastvrij museum waar iedereen welkom is, ongeacht leeftijd, culturele of maatschappelijke achtergrond of beperking.
Geef een reactie