Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij Beheer en Beleid Openbare Ruimte maken we impact.
Binnen de afdeling BBOR draag je bij aan een goed beheerde en toekomstbestendige openbare ruimte.
Functiebeschrijving
Als Senior Administratief Medewerker vervul je een centrale en verbindende rol binnen de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). Je maakt deel uit van een team van vier collega's in een vergelijkbare functie. Je ondersteunt primair de afdelingsmanager en draagt breder bij aan de ondersteuning van de afdeling. Je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang en signaleert tijdig waar ondersteuning nodig is.
- Je ondersteunt de afdelingsmanager bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden en coördineren van afspraken;
- Je bent, samen met je team, aanspreekpunt voor de afdeling en coördineert inkomende vragen en verzoeken;
- Je hebt de rol van contractbeheer en daarom beheer en administreer je contracten en zorg je voor een overzichtelijke archivering
- Je coördineert en bewaakt afdelingsbrede processen, waaronder portfoliomanagement en de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ).
- Je ondersteunt financiële processen, zoals opdrachtbrieven, inkooporders en facturen;
- Je beheert en actualiseert gegevens in Verseon en borgt de informatievoorziening;
- Je stelt rapportages (o.a. via QlikView) op en monitort meldingen en klachten.
- Je coördineert onboarding en offboarding van medewerker, met aandacht voor zowel de organisatorische als de menselijke aspecten;
- Je ondersteunt bij complexe dossiers, waaronder WOO-verzoeken.
Je draagt hiermee bij aan een goed functionerend managementteam en een efficiënte organisatie van de afdeling.
Functie-eisen
- Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt binnen de afdeling en waar behoefte is aan ondersteuning. Met jouw nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, gevoel voor humor en sterke communicatieve vaardigheden – zowel mondeling als schriftelijk – speel je hier effectief op in.
- Je beschikt over een relevante Hbo-opleiding en hebt affiniteit met financiële en administratieve processen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet hier adequaat op in te spelen.
- Je werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.
Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
- Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.033 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.
Geef een reactie