Administratief medewerker juridische zaken – Gemeente Velsen

32-36 uur per week

Zorg jij voor structuur in juridische processen en een goede dienstverlening aan inwoners?

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin juridische zaken en maatschappelijke vraagstukken samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?
Als Juridisch administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team Juridische Zaken. Jij zorgt ervoor dat juridische processen soepel verlopen en dat juristen hun werk goed kunnen uitvoeren.

Je ondersteunt bij bezwaar- en beroepsprocedures en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van verschillende juridische dossiers. Daarbij krijg je te maken met uiteenlopende onderwerpen, zoals uitkeringen, gehandicaptenparkeerkaarten, gebiedsverboden en bouwprojecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van binnenkomende bezwaar- en beroepszaken;
• Verzorgen van correspondentie met inwoners, collega's en externe partijen;
• Plannen en organiseren van hoorzittingen;
• Samenstellen en beheren van juridische dossiers voor juristen;
• Ondersteunen van juristen tijdens hoorzittingen;
• Notuleren van interne overleggen;
• Afstemmen met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners en collega's met vragen over juridische processen.

Je werkt nauw samen met de juridisch adviseurs en bent samen met je collega verantwoordelijk voor een professionele en toegankelijke dienstverlening vanuit het team Juridische Zaken.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en betrokken professional die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het prettig om met verschillende onderwerpen tegelijk bezig te zijn.

Daarnaast:

• Werk je zorgvuldig en verlies je details niet uit het oog;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Ben je dienstverlenend en klantgericht;
• Communiceer je helder en professioneel met verschillende doelgroepen;
• Pak je werkzaamheden zelfstandig op en denk je actief mee over verbeteringen;
• Werk je graag samen in een team.

Wat breng je in elk geval mee?

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen;
• Affiniteit met juridische werkzaamheden en bezwaar- en beroepsprocedures.
• Kennis of ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; het zwaartepunt ligt op kantoor, maar wanneer het werk het toelaat is thuiswerken mogelijk;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.

Je maakt onderdeel uit van het team Advies & Projecten binnen het domein Bedrijfsvoering. Binnen dit team werken verschillende disciplines samen aan de ondersteuning van de organisatie, waaronder Juridische Zaken, Financiën, HR en projectmanagement.

Team Juridische Zaken zorgt voor juridische ondersteuning binnen de gemeente. Samen met collega’s behandel je bezwaar- en beroepszaken, bewaak je de juridische kwaliteit en ondersteun je bestuur en organisatie bij juridische vraagstukken.

Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Enthousiast geworden?
Solliciteren kan tot en met vrijdag 31 juli via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met één van onze strategisch juridisch adviseurs:

Tot 20 juli: Steven Rozemeijer via 06-14724601

Vanaf 27 juli: Iris van der Worp via 06-636230548

Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.

Procedure

• De eerste gesprekken zijn gepland in de week van 3 tot en met 7 augustus.
• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.
• Een kort e-assessment, afgenomen door HR, kan onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.