Medewerker Griffie / Plaatsvervangend Griffier – OVER-Gemeenten

Mbo+/hbo ▪ Max. € 4.065,- ▪ Schaal 7 ▪ 28 uur ▪ Jaarcontract

Gemeente Oostzaan is een zelfstandige gemeente met bijna 9.700 inwoners, gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Landsmeer. Binnen deze kleinschalige gemeente zijn de lijnen kort en is de betrokkenheid groot. Werken voor de gemeenteraad van Oostzaan betekent werken dicht op de lokale democratie, met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de samenleving. Sinds 1 januari 2010 maakt Oostzaan voor de ambtelijke ondersteuning deel uit van de werkorganisatie OVER-gemeenten.

Wat ga je doen?

De griffie ondersteunt de gemeenteraad van Oostzaan in zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Vanuit een onafhankelijke positie werkt de griffie voor en ten dienste van de gemeenteraad en onderhoudt daarbij contacten met het college, de ambtelijke organisatie en externe partijen.

Als medewerker griffie/plaatsvervangend griffier werk je nauw samen met de griffier en zorg je ervoor dat de werkzaamheden van de gemeenteraad en de griffie soepel verlopen. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van vergaderingen en bestuurlijke processen. Daarnaast neem je zelfstandig werkzaamheden op je en vervang je de griffier bij afwezigheid in de ondersteuning en advisering van de raad en commissies.

In het kort:

• Je verzorgt de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van raads-, commissie- en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad;
• Je ondersteunt en informeert de gemeenteraad, commissieleden en de griffier bij procedurele en bestuurlijke vraagstukken;
• Je vervangt bij afwezigheid de griffier en ondersteunt dan zelfstandig de raad en commissies in hun werkzaamheden;
• Je bewaakt de voortgang van raadsvoorstellen, toezeggingen, moties, amendementen en actiepunten;
• Je zorgt voor een goede informatievoorziening aan de raad en bewaakt de administratieve processen van de griffie;
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken, introductie- en scholingsactiviteiten voor raadsleden en fractieassistenten;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de griffie en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.

Ben jij dit?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van politiek-bestuurlijke processen en begrijpt de rol van de gemeenteraad binnen het lokale bestuur;
• Je hebt inzicht in politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel en bereid regelmatig in de avonduren te werken;
• Je hebt basiskennis van gemeenterecht en lokale besluitvormingsprocessen. Uiteraard krijg je de ruimte om je hierin verder te ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en eigen ideeën in te brengen. Je komt terecht in een kleine griffie met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt dicht op het bestuur, ziet direct resultaat van je werk en krijgt de kans om door te groeien in het griffievak. In het kort:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- (maximaal schaal 7, Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 28 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,25 per km (vanaf 10 km). Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer woont;
• Of een volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringskosten;
• Een jaarcontract met na wederzijdse tevredenheid een vast dienstverband;
• Een functie van 28 uur per week;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen).

Heb je interesse?

Wil jij het team van gemeente Oostzaan versterken? Solliciteer dan direct! Als je even wil sparren kan dat geheel vrijblijvend met Claire van den Berg (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06-21348493).

Mocht de geschikte kandidaat zich aanmelden, dan gaan wij direct met elkaar in gesprek. De vacature wordt na invulling eerder offline gehaald. Wees er dus snel bij, wij leren je graag kennen!