2 Medewerkers Zorgadministratie Wmo & Jeugd – Gemeente De Ronde Venen

Binnen het sociaal domein gebeurt veel tegelijk. Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen consulenten, inwoners, zorgaanbieders en de financieel administratieve processen.
Wij zijn op zoek naar twee medewerkers voor deze functie.

Jouw baan
Je bent onderdeel van de backoffice en draagt zorg voor een correcte verwerking van Wmo- en jeugdvoorzieningen en afhandeling van de (financiële) administratie van de jeugd en de Wmo. Een van jouw belangrijkste werkzaamheden is het betalen van voorzieningen en het tijdig en correct verwerken van facturen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid blijft de dienstverlening aan inwoners soepel verlopen.

Binnen deze functie houd je je verder bezig met onder andere:

• Het verwerken en zorgdragen van berichtenverkeer tussen onze gemeente en de Wmo hulpaanbieders en jeugdhulpaanbieders.
• Verwerken van toewijzingen vanuit het Team Toegang Wmo en Jeugd, waarbij je zorg draagt voor de administratieve verwerking van de toewijzingen en gerelateerde documenten voor zowel zorg in natura als PGB.
• Beantwoorden van vragen van collega’s van het Team Toegang Wmo en Jeugd, Preventieve jeugdbescherming, jeugdhulpaanbieders en Wmo hulpaanbieders.
• Je fungeert als een vraagbaak en helpt zowel interne als externe partijen met administratieve vragen en verduidelijking van processen.
• Administratieve afhandeling van verhuizingen van jeugdigen en het toepassen van het woonplaatsbeginsel zoals voorgeschreven in de Jeugdwet. Je zorgt ervoor dat verhuizingen correct worden verwerkt en dat de juiste regelgeving wordt toegepast.
• Het verwerken van facturen, declaraties en financiële mutaties;
• Het verwerken van cliëntgegevens, indicaties en zorgovereenkomsten;
• Het aanleveren en controleren van informatie voor het jaarwerk;

Ben jij het?
Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en weet goed overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent communicatief sterk, behulpzaam, digitaal vaardig en collegiaal.

Daarnaast:

• Beschik je over een MBO-4 of Hbo-diploma in administratieve, bij voorkeur financiële richting;
• Heb je aantoonbare ervaring met financieel administratieve werkzaamheden in het Sociaal Domein;
• Heb je aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Werk je zowel makkelijk in een team als zelfstandig;
• Ben je vaardig bent met digitale systemen zoals Civision en I-samenleving (PinkRoccade), Excel en Unit4;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Heb je kennis van (administratieve processen binnen) de Jeugdwet of Wmo.

Jouw team
Je gaat werken in het team Kwaliteit en Monitoring Welzijn. Dit is één van de teams binnen het sociaal domein. Team Kwaliteit en Monitoring Welzijn voert de bedrijfvoeringsprocessen van het sociaal domein uit en bewaakt de kwaliteit hiervan. Het team bestaat uit ca. 30 collegiale, gemotiveerde en betrokken medewerkers die de collega’s van het sociaal domein ondersteunen, de kwaliteit hooghouden, data beheren en analyseren en de bedrijfsvoering voor hun rekening nemen.

Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we
   naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je
   team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je
   geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange
   en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast
   onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook
   persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en
   topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie
Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Nee maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.

Wij bieden een arbeidscontract voor een jaar met uitzicht op verlenging met nog een jaar. Momenteel wordt een Gemeenschappelijke regeling opgezet om regionaal backofficewerkzaamheden te organiseren voor de gemeenten De Ronde Venen, Woerden, Oudewater, Montfoort en Stichtse Vecht. Er bestaat perspectief om mee te gaan in deze gemeenschappelijke regeling. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal

€ 4.556,00 bruto per maand (functieschaal 8), bij een 36-urige werkweek. Je kunt je werkzaamheden flexibel indelen en zowel op kantoor als thuis werken.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Geïnteresseerd
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is één van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 46.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of ons filmpje.

Geïnteresseerd
Reageer dan uiterlijk 20 september 2026 via de sollicitatieknop.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Vincent Staat, teammanager Kwaliteit en Monitoring Welzijn 06-57078866.

De eerste gesprekken zijn gepland op 25 september 2026 De tweede gesprekken zijn gepland op 28 september 2026.
We stellen de vacature gelijktijdig intern en extern open, waarbij de interne kandidaten voorrang hebben.

Uitsluitend reacties via https://gemeente-de-ronde-venen.heeft-vacatures.eu/ nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.