Administratief medewerker Woo – Gemeente Edam-Volendam

Ben jij die nauwkeurige regelaar die overzicht houdt, zelfs wanneer de druk oploopt? In deze functie zorg jij ervoor dat Woo-verzoeken zorgvuldig, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.

Informatie
Als administratief medewerker Woo ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo). Je zorgt ervoor dat verzoeken administratief soepel verlopen en bewaakt de voortgang van dossiers. Je hebt contact met verzoekers, ondersteunt collega’s in het proces en draagt zorg voor correcte publicatie en archivering.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet hoe belangrijk zorgvuldigheid en privacy zijn binnen een bestuurlijke organisatie.

Wat ga je doen

• Schakel zijn in het proces rondom Woo-verzoeken.
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en organisaties die een verzoek hebben ingediend.
• Zorgen voor een soepel verloop van de administratieve werkzaamheden.
• Publiceren en archiveren van Woo-dossiers.
• Openbaar maken van opgevraagde overheidsinformatie, waarbij gebruik wordt gemaakt van anonimiseringssoftware om privacygevoelige gegevens te beschermen.

Functie-eisen
Jij werkt gestructureerd en zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van dossiers. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt het hoofd koel bij deadlines.
Daarnaast beschik je over:

• Mbo-niveau 4 denk- en werkniveau.
• Kennis van en ervaring met administratieve processen.
• Een snelle, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Een praktische, resultaatgerichte en klantvriendelijke instelling.

Arbeidsvoorwaarden
Een aantrekkelijke en uitdagende (tijdelijke) functie (24 uur per week). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring, bieden wij een salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof of scholing.
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportvereniging of -school.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,25- per dag.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist (2e klas).
• We hebben een zeer actieve personeelsvereniging.
• Collega's die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten.
• Een informele en collegiale sfeer met veel humor en waar je je snel thuis voelt.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Over het team
Je werkt nauw samen met de Woo-coördinator binnen team Advies & Coördinatie. Binnen dit team werk je samen met Algemeen juridische zaken, Inkoop, Regiozaken en Subsidiecoördinatie. Het team Advies & coördinatie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering.

Waarom werken bij de gemeente Edam-Volendam
Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega's die er al lang werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega's die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel, vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.
Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen. Want mensen maken Edam-Volendam.

Kom jij ons team versterken?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deze belangrijke rol binnen onze gemeente vervullen? We kijken uit naar jouw sollicitatie. Je reactie met cv en motivatiebrief kun je tot en met 17 maart 2026 uploaden via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sam Hoek Spaans, Teamleider Advies & Coördinate. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther van Eijk, adviseur Werving en Selectie. Beiden zijn bereikbaar via (0299) 398 398.