Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Bestuur en Communicatie maken we impact. De afdeling Bestuur en Communicatie is de schakel tussen het bestuur, inwoners en ambtenaren. De medewerkers van onze afdeling hebben altijd de buitenwereld op het netvlies. Zij zijn er om het gesprek met de stad en het dorp mede te initiëren en te faciliteren. De medewerkers op deze afdeling zijn de oren en ogen voor het bestuur en de ambtelijke organisatie. Zij ondersteunen de colleges van Haarlem en Zandvoort. Zij signaleren als eerste wat de behoeften zijn van bewoners en ondernemers, waar de weerstand zit en waar de kansen liggen. Zij helpen de bestuurders en de organisatie om het gesprek aan te gaan met de Haarlemmers en Zandvoorters en denken mee hoe informatie op juiste manier en op het juiste moment bij de inwoners komt.
Functiebeschrijving
- Je maakt onderdeel uit van team B&W-proces van de afdeling Bestuur en Communicatie. Dit team ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces voor de colleges van Haarlem en Zandvoort.
- Je bent spin in het web tussen collega's en gemeentesecretaris van Zandvoort als het gaat om bestuurlijke processen. Het team werkt voor beide besturen maar de nadruk van het takenpakket ligt op het werken voor het gemeentebestuur van Zandvoort. Bij afwezigheid van adviseurs in Haarlem vervang je je collega.
- Je adviseert en ondersteunt collega's bij het opstellen van bestuurlijke voorstellen voor college en/of gemeenteraad.
- Je draagt bij aan het verder optimaliseren en automatiseren van bestuurlijke processen
- Bewaakt de bestuurlijke agenda van Zandvoort en werkt deze uit in een termijnkalender voor het college Periodiek vindt afstemming plaats met de griffie over de termijnkalender en wordt ook door de staven gebruikt.
- Je werkt samen met de bestuursadviseur Zandvoort en de collega's van het bestuurssecretariaat Zandvoort.
- Je bent de oren en de ogen van de gemeentesecretaris en stelt op vrijdag de agenda op voor de collegevergadering. Je publiceert wekelijks op donderdag de besluiten van het college.
Functie-eisen
- Je hebt grondige kennis van de lokale overheid, uitstekende communicatieve vaardigheden, en een scherp analytisch vermogen.
- Je beschikt over een wo-niveau opleiding en hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring.
- Je vindt het leuk te opereren in het krachtenveld tussen de organisatie en de politiek.
- Je speelt een actieve rol in de kwaliteitsverbetering van de B&W-nota's en je adviseert het bestuur proactief over verbeterpunten.
Arbeidsvoorwaarden
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
- Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. De vaste werkdagen zijn woensdag tot en met vrijdag.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.343 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.
Geef een reactie