Wil jij jouw expertise in digitale informatiehuishouding inzetten voor de publieke zaak? Bij De BedrijfsvoeringsPartner adviseer je de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk over archivering, de Woo, eDepots en innovatieve ontwikkelingen zoals AI. Samen met collega’s lever je praktische oplossingen en maak je echt impact op de informatiehuishouding binnen deze gemeenten.
Voor het team informatieadvies zoeken wij een
Adviseur Digitale Informatiehuishouding
36 uur per week
Wat ga je doen?
Als adviseur Digitale Informatiehuishouding ben jij dé specialist op het gebied van (digitale) informatiehuishouding. Je adviseert onze organisaties bij uiteenlopende informatievraagstukken door het uitvoeren van onderzoeken, het opstellen van plannen van aanpak en het geven van strategisch en praktisch advies over de digitale informatiehuishouding. Je werkt aan onderwerpen zoals archiefinspecties, de aanschaf en inrichting van een eDepot, de Wet open overheid (Woo) en de raakvlakken tussen gemeentelijke informatie en innovatieve ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie.
Je doet dit niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster Informatisering en Automatisering, waaronder de coördinator Digitale Informatiehuishouding en collega’s van Data en Registratie op het gebied van datakwaliteit. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan pilots en projecten vanuit ons ontwikkelprogramma. Ook binnen je eigen team Informatieadvies deel je jouw kennis over digitale archivering en denk je mee bij verschillende ICT-projecten en datamanagement.
Waar houd je je concreet mee bezig?
- Je bent de verbindende schakel tussen onze klantorganisaties en ICT-collega’s en vertaalt vraagstukken rondom digitale informatiehuishouding naar de praktijk;
- Je onderzoekt de informatiebehoefte en het volwassenheidsniveau van de organisatie en vertaalt dit naar concrete adviezen, plannen en strategieën voor inrichting en optimalisatie;
- Je adviseert over en werkt mee aan de inrichting en verbetering van de (digitale) informatiehuishouding, zowel op procesniveau als vanuit een integrale aanpak, met toepassing van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG;
- Je begeleidt digitaliseringstrajecten en de transitie naar digitaal werken;
- Je neemt deel aan projecten zoals de Woo, archivering van e-mail, social media en tekstberichten, en het opstellen van informatiebeheerplannen;
- Je deelt actief kennis en ervaring met collega’s en klantorganisaties;
- Je houdt oog voor toezicht, compliance, security en het tijdig signaleren van risico’s.
Je maakt deel uit van het team Informatieadvies. Wij verbinden de vragen van onze interne klanten met de mogelijkheden binnen ICT, onze softwareleveranciers en ontwikkelingen in het vakgebied. Onze kracht zit in de combinatie van inhoudelijke expertise en kennis van de werkprocessen binnen de organisatie. In het team werken adviseurs en experts op het gebied van onder andere architectuur, digitale toegankelijkheid, wet- en regelgeving en diverse vakdomeinen zoals het sociaal en ruimtelijk domein. Samen kijken we verder dan de eerste vraag en helpen we de vraag achter de vraag helder te krijgen.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
- De functie betreft een dienstverband van 36 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd.
- De functie is ingedeeld in schaal (10) volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
- Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 644,- en € 947,- bruto per maand. Dit kun je o.a. in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil).
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
- Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
- Een ouderschapsverlofregeling.
De BedrijfsvoeringsPartner werkt
Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we vanaf 1 januari 2024 samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën , HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.
De BedrijfsvoeringsPartner zoekt.
We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen.
We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner biedt veel afwisseling, een werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service.
Ben je een goede match met De BedrijfsvoeringsPartner?
We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match!
Wat vragen we van je?
- Je hebt hbo+/wo werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring in een relevante functie;
- Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving zoals de Woo, Europese wet- en regelgeving, de Archiefwet en de AVG;
- Je werkt praktisch en resultaatgericht en weet ideeën om te zetten in concrete acties;
- Je werkt graag samen en zoekt actief de verbinding, maar duikt ook met plezier de inhoud in;
- Je hebt ervaring met procesinrichting en kwaliteitsbeheersing;
- Je hebt een sterke affiniteit met informatiestromen en digitale informatiehuishouding;
- Kennis van en ervaring met processen binnen gemeentelijke organisaties is een pré;
- Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere vraagstukken tegelijk spelen.
Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Wil jij samen met ons de organisatie verder opbouwen en onze dienstverlening ontwikkelen? Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!
Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marien de Bruijn (Functie en gegevens worden automatisch ingevuld door de jobsite)
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@debedrijfsvoeringspartner.nl
Vanwege de Kerstvakantie worden alle sollicitaties in de week van 5 januari bekeken en beoordeeld.
Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in het selectieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.
Geef een reactie