Commissiegriffier – 36 uur – Gemeente Westland

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
De gemeenteraad staat midden in de samenleving en neemt beslissingen die van grote invloed zijn op de toekomst van Westland. De griffie ondersteunt de raad en de raadscommissies bij het uitvoeren van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken.

De griffie is een hecht team van zeven collega’s dat samenwerkt op basis van vertrouwen, openheid en plezier. Jij wordt onderdeel van dit team als commissiegriffier. Een sleutelrol waarin je de verbinding vormt tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners.

Wij zoeken een flexibel organisatietalent met hart voor de lokale democratie.

Doe het
Als commissiegriffier zorg jij ervoor dat commissievergaderingen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. Je bent organisator, adviseur en procesbewaker in één.

In deze rol:

• Bereid je commissievergaderingen van A tot Z voor, in afstemming met de voorzitter en betrokken collega’s;
• Zorg je voor een vlekkeloze uitvoering, van planning tot verslaglegging;
• Adviseer je commissieleden over procedures, stukken en het raadswerk;
• Heb je een scherp oog voor kwaliteit, zowel inhoudelijk als procesmatig;
• Denk je actief mee over vernieuwing en modernisering van het raads- en commissiewerk;
• Onderhoud je relaties met raadsleden, ambtelijke organisatie, collegeleden, inwoners en overige partners.

Breng het
Jij voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en rollen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je moet verbinden.

Daarnaast breng je mee:

• minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met of gericht op een opleiding tot raadsadviseur/commissiegriffier;
• flexibiliteit in werktijden (je werkt ook regelmatig ’s avonds met raadsleden);
• het vermogen om snel te schakelen tussen onderwerpen en gesprekspartners;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een scherp analytisch vermogen;
• bij voorkeur ervaring op een griffie of in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Merk het
De griffie van Westland is energiek, betrokken en enorm collegiaal. We zijn professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Er wordt veel gelachen, veel samengewerkt en veel gedeeld.

Je werkt nauw samen met raadsleden, collega griffiemedewerkers en met medewerkers uit de hele organisatie. Je schakelt soepel tussen luchtige gesprekken, gevoelige onderwerpen en complexe dossiers.

De griffie staat los van de ambtelijke organisatie, maar werkt daar wel hecht mee samen. We vervullen een centrale rol tussen gemeenteraad, college, inwoners en organisaties. De gemeenteraad van Westland bestaat uit 39 raadsleden verdeeld over 11 fracties.

Meer weten over de gemeenteraad? Kijk op raad.gemeentewestland.nl

Daarom bieden we je:

• een fulltime functie van 36 uur per week;
• een jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren;
• een brutosalaris tot € 6.343,- (schaal 11, 36 uur, per 1-1-2026);
• een Individueel Keuzebudget van 17,05%, vrij inzetbaar (o.a. extra verlof, fietsregeling, maandelijkse uitbetaling);
• ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via onze Westland Academie;
• flexibele werktijden (in overleg);
• vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• een betaalde ouderschapsverlofregeling;
• een actieve personeelsvereniging en Jong Westland voor jonge professionals;
• gezellige events en informele ontmoetingen door het jaar heen.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Ontdek het
Maak kennis met de plv. griffier Ted van der Kleij, via telefoonnummer 06-20307369 of stuur een bericht via Whatsapp. Hij vertelt je meer over de opdracht, de collega’s en de cultuur bij de gemeente Westland.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als commissiegriffier op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie. Je kunt reageren tot en met zondag 11 januari 2026.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.